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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Microsofts neue Outlook-App, die seit Ende Januar in den App-Stores angeboten wird, ist zwar optisch und von der Handhabung sehr ansprechend, ihre Verwendung ist aber in puncto Datenschutz höchst bedenklich, da der gesamte Mailverkehr über
Microsoft- bzw. Amazon-Server in den USA geleitet wird. Insbesondere werden<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]>Zugangsdaten (Kennung, Passwort) für den Zugriff auf das Exchange-Postfach sowie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]>Anhänge, die in der App geöffnet werden, sowie Kalendereinträge und Kontaktdaten<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">auf den Microsoft/Amazon-Servern gespeichert.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Der erste Punkt, d.h. die Weitergabe von Kennung und Passwort, ist gemäß den Benutzungsrichtlinien des LRZ und der Münchner Hochschulen grundsätzlich nicht gestattet und daher darf die App nicht zum Zugriff auf Exchange-Postfächer am LRZ
oder an Instituten benutzt werden. Der zweite Punkt, d.h. die Speicherung von Anhängen etc., mag für private Nutzung in Ordnung sein (das muss jeder selbst entscheiden), für dienstliche Nutzung ist das sowohl wegen der gesetzlich verankerten Verschwiegenheitspflicht
für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst als auch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Falls Sie die Outlook-App oder die Vorgängerversion von Acompli bereits installiert haben, raten wir daher dringend zu folgendem Vorgehen:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]>Löschen Sie Ihr Exchange-Konto in der App und verwenden Sie dabei die Option „aus Geräte- und Remote-Daten“. Andernfalls greift Microsoft munter weiter auf Ihr Konto zu, auch wenn Sie die Daten gar nicht mehr abrufen – und außerdem laufen
Sie sonst Gefahr, dass Ihre Kennung gesperrt wird, wenn Sie Ihr Passwort ändern und die Microsoft-Server weiterhin alle paar Minuten mit dem alten Passwort zugreifen.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]>Deinstallieren Sie die App.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]>Ändern Sie Ihr Passwort (TUM-Nutzer in TUMonline, HM-Nutzer über die Online-Account-Verwaltung an der HM, LMU-Nutzer und alle anderen im Id-Portal des LRZ).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Zum Zugriff auf Ihr Exchange-Postfach können Sie die bereits vorinstallierten Apps für E-Mail und Kalender verwenden, siehe z.B.
<a href="https://support.office.com/de-at/article/Einrichten-eines-mobilen-Ger%C3%A4ts-f%C3%BCr-die-Synchronisierung-mit-Ihrem-Konto-c9139caf-01ab-41a0-827c-3c06ee569ed3">
https://support.office.com/de-at/article/Einrichten-eines-mobilen-Ger%C3%A4ts-f%C3%BCr-die-Synchronisierung-mit-Ihrem-Konto-c9139caf-01ab-41a0-827c-3c06ee569ed3</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Weitere Informationen zum Thema finden Sie z.B. an folgenden Orten:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]><a href="http://www.heise.de/newsticker/meldung/Microsofts-Outlook-App-schleust-E-Mails-ueber-Fremd-Server-2533240.html">http://www.heise.de/newsticker/meldung/Microsofts-Outlook-App-schleust-E-Mails-ueber-Fremd-Server-2533240.html</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span><![endif]><a href="https://blog.winkelmeyer.com/2015/01/warning-microsofts-outlook-app-for-ios-breaks-your-company-security/">https://blog.winkelmeyer.com/2015/01/warning-microsofts-outlook-app-for-ios-breaks-your-company-security/</a> (englisch)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Diese Information finden Sie im WWW unter <a href="http://www.lrz.de/aktuell/ali00211.html">
www.lrz.de/aktuell/ali00211.html</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ado Haarer<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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