TUM IT-Newsletter 2012 - 5

[TUM-IT-Newsletter]

TUM IT-Newsletter 2012 - 5
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Inhalt:

1. Einladung zum TUM-LRZ Storage-Meeting am 26. September 2012, 13-15 Uhr

2. TUMonline: Links zu Zentralem Speicher (NAS) und TUM-Mailbox

3. TUMonline: Schnelle Suche in TUMonline

4. Neuer Zugang zum Bayrischen Behördennetz (BYBN)/Ablösung der Zugangssoftware TranSON

5. Veranstaltungen und Filme zum Thema "IT & Nachhaltigkeit"

6. Tipp der Woche: Web-Konferenzen mit Video, White Board & Desktop Sharing

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1. Einladung zum TUM-LRZ Storage-Meeting am 26. September 2012, 13-15 Uhr

Das IT-Servicezentrum der TUM und das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) laden Sie
herzlich zu einer dritten gemeinsamen Veranstaltung im September 2012 ein.
Thema werden dieses Mal "Zentrale Storage-, Backup- und
Datenaustausch-Dienste der TUM" sein. Als grobe Themenblöcke sind
vorgesehen:

- Storage-Strategie der TUM
- Struktur und Aufbau NAS, Zugriff via CIFS und neuer Webdisk
- Berechtigungen auf dem NAS richtig setzen und vererben, Einsatz von
Berechtigungsgruppen
- Snapshots aus User-Sicht (Restore von Files und Directories), Snapshots
aus technischer Sicht (Quota, Deduplizierung), Quota generell,
Overcommitment
- Backup mit dem Tivoli Storage Manager (TSM): TSM-Backup der NAS-Bereiche,
Nutzung von TSM allgemein, Unterschiede Backup/Archivierung, Best Practice
für System und Daten, Beantragung und Registrierung
- Datenaustausch mit externen Partnern über den LRZ-FTP-Server und
DFN-Gigamove

Bei der Veranstaltung geht es darum, praxisnah den IT-Verantwortlichen z.B.
an den Lehrstühlen zu zeigen, welche Storage-Services die TUM in Kooperation
mit dem LRZ anbietet und wie Sie sie nutzen können. Neben dem reinen
"Schulungsteil" bleibt genügend Raum für Diskussionen und den
Erfahrungsaustausch.

Wir würden uns freuen, Sie am 26. September um 13 Uhr wieder im Hörsaal
H.E.009 am LRZ begrüßen zu können. Als Zeitrahmen haben wir rund zwei
Stunden geplant. Anschließend stehen wir Ihnen dann noch für individuelle
Gespräche zur Verfügung.

Bitte geben Sie die Information über diese Veranstaltung auch an Kollegen
weiter, die mit dem Thema Storage befasst sind. Um uns die Planung zu
erleichtern bitten wir Sie, sich über den Link
http://de.amiando.com/tum-storage.html anzumelden

Als Erinnerung für Sie: Am Donnerstag, 26. Juli 2012, 13-15 Uhr findet das
TUM-LRZ E-Mail-Meeting statt! Anmeldung unter
http://de.amiando.com/TUM-E-MAIL.html

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2. TUMonline: Links zu Zentralem Speicher (NAS) und TUM-Mailbox

Um den Mitarbeiter/innen und Studierenden den Zugang zu ihrer TUM-Mailbox
und zum Zentralen Speicher zu erleichtern, haben wir die entsprechenden
Links zu den Systemen in der TUMonline-Visitenkarte eingeblendet.

Zentraler Speicher:
- Zum persönlichen Speicherplatz auf dem Zentralen Speicher (NAS) gelangt
man über den Link "Webdisk (NAS)". Informationen zur Nutzung von Webdisk und
Zentralem Speicher finden Sie unter
http://portal.mytum.de/faq/it-dienste/dateidienste2.

TUM-Mailbox:
- Diejenigen, die eine Exchange-Mailbox nutzen, können die Mailbox über den
Link "TUM Mailbox (Exchange)" erreichen. Informationen zur Nutzung des
E-Mail-Systems Exchange  finden Sie unter
http://portal.mytum.de/faq/it-dienste/email2.

- Diejenigen, die eine myTUM-Mailbox nutzen, können die Mailbox über den
Link "TUM Mailbox (myTUM") erreichen.

- Darüber hinaus sehen diejenigen, die eine myTUM-Mailbox besitzen, den Link
"Alte myTUM Mailbox löschen". Hier haben die Nutzer die Möglichkeit, ihr
altes myTUM Postfach zu löschen. Es handelt sich dabei um eine Maßnahme im
Rahmen von "Aufräumarbeiten", die derzeit im Bereich E-Mail an der TUM
stattfinden. Mitarbeiter/innen und Studierende, die ihre myTUM-Mailbox nicht
aktiv nutzen (indem sie ihre Mails an eine andere Adresse weiterleiten oder
Exchange nutzen), sollen auf diese Weise auf die Existenz dieser Mailbox
hingewiesen werden und eine einfache Möglichkeit erhalten, sie endgültig zu
löschen.

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3. TUMonline: Schnelle Suche in TUMonline

Die öffentliche Suche in TUMonline nach Bediensteten, Organisationen, Lehrveranstaltungen und Räumen ist seit Kurzem über eine eigene URL erreichbar: http://m.campus.tum.de
Hierdurch können Sie die Suchfunktion ohne das TUMonline-Frameset benutzen. D.h. der Aufruf der Suche ist browserunabhängig und hat kürzere Ladezeiten, so dass die Nutzung der Suche auch mobil auf dem Handy komfortabler wird.

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4. Neuer Zugang zum Bayrischen Behördennetz (BYBN)/Ablösung der
Zugangssoftware TranSON

Ab dem 1.10.2012 wird es eine neue Zugangslösung zum Bayerischen
Behördennetzwerk geben. Die bisherige Zugangssoftware TranSON wird dann
abgelöst. Der Zugang muss ab dem 01.10.2012 über einen neuen VPN-Client
abgewickelt werden. Dieser hat den Vorteil u.a. in einem deutlich geringeren
manuellen Aufwand für die Administratoren. Detaillierte Informationen zur
Umstellung werden noch folgen. Die persönlichen Nutzerzertifikate
bleiben erhalten.

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5. Veranstaltungen und Filme zum Thema "IT & Nachhaltigkeit"

Das Thema Nachhaltigkeit spielt auch im Bereich Technik und IT eine immer
wichtigere Rolle. Wir möchten auf verschiedene Veranstaltungen und Filme
hinweisen, die sich derzeit mit dem Thema IT & Nachhaltigkeit beschäftigen:

- Das Wissenschaftsjahr 2012 - Zukunftsprojekt Erde steht im Zeichen der
Forschung für nachhaltige Entwicklungen. Dabei richtet sich der Blick auf
die Forschungsansätze, die wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte
gleichzeitig umfassen, also alle Aspekte der Nachhaltigkeit. Eine Übersicht
über das Projekt finden Sie unter http://www.zukunftsprojekt-erde.de.

- Bei den Münchner Wissenschaftstagen (20.-23. Oktober 2012) wird
Nachhaltigkeit in all ihren Facetten beleuchtet:
http://www.muenchner-wissenschaftstage.de

- Der österreichische Dokumentarfilm "Behind the Screen - Das Leben meines
Computers" zeigt das Werden und Vergehen von Rechnern in einem globalen
Gesamtzusammenhang: http://www.behindthescreen.at.

- Der Arte-Film "Kaufen für die Müllhalde" beschäftigt sich mit der
Wegwerfgesellschaft und mit der geplanten Obsoleszenz, d.h. einer
Produktstrategie, bei der Produkte so hergestellt werden, dass sie schneller
kaputt gehen: http://www.youtube.com/watch?v=zVFZ4Ocz4VA.

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6. Tipp der Woche: Web-Konferenzen mit Video, White Board & Desktop Sharing

In Zusammenarbeit mit dem Deutschen Forschungsnetz (DFN) stellt das
IT-Servicezentrum allen Mitarbeiter/innen der TUM ein modernes
Web-Konferenz-System zur Verfügung.
Das System basiert auf Adobe Connect und wird vom DFN betrieben. Durch die
Anbindung an das zentrale TUM-Identity-Management kann dieser Dienst von
allen Beschäftigten sofort und ohne weitere Formalitäten genutzt werden.
Neben einer Video-und Audioübertragung bietet das System auch ein
gemeinsames White Board, eine Desktop-Freigabe und einen moderierten Chat.
Somit stehen alle modernen Kollaborationswerkzeuge für eine Web-Konferenz
zur Verfügung.

Link zur Anmeldung: https://webconf.vc.dfn.de

Mehr Informationen zu System und Login erhalten Sie unter
http://www.itsz.tum.de/dienstleistungen/neue-dienste/video-konferenz/.

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Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden:
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne
weiter: it-support at tum.de

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher
sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen
TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus
Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich
bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de).





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