TUM IT-Newsletter 2012 - 6

[TUM-IT-Newsletter]

TUM IT-Newsletter 2012 - 6
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Inhalt:

1. Neu bei Moodle: Übertragung von LV-Gruppen aus TUMonline

2. Windows 8 steht zum Download bereit

3. Sicherheit: Vorsicht vor Phishing-Mails

4. TUMonline: Aktuelle Wartungstermine

5. Tipp der Woche: Datensicherung und -archivierung mit dem Tivoli Storage Manager (TSM)

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1. Neu bei Moodle: Übertragung von LV-Gruppen aus TUMonline

Interessant für alle, die Lehrveranstaltungen in TUMonline verwalten: Sie haben nun die Möglichkeit, die in TUMonline erstellten LV-Gruppen auch nach Moodle zu übertragen.

Es gibt im Bereich der LV-eLearning-Kategorien ab sofort 3 Optionen zur Auswahl:
- "Neuen Moodle-Kurs im aktuellen Semester bereitstellen" (= bisher "Ergänzenden Moodle-Kurs bereitstellen"): Wenn Sie diese Option auswählen, werden keine TUMonline-Gruppen übertragen. Es wird lediglich eine Standardgruppe mit allen Kursteilnehmern in Moodle angelegt.
- "Neuen Moodle-Kurs MIT GRUPPEN im aktuellen Semester bereitstellen": Wird diese Option ausgewählt, dann werden die Gruppen der TUMonline-LV mit denselben Gruppennamen zusätzlich in Moodle angelegt. Die eingeschriebenen Teilnehmer/-innen werden auch in die Moodle-Gruppen übernommen.
- "KEINEN Moodle-Kurs im aktuellen Semester bereitstellen": Diese Option wählen Sie, wenn Sie bisher einen Moodle-Kurs bereits eingesetzt haben, zukünftig jedoch keinen Moodle-Kurs mehr nutzen wollen.

Wenn Sie bisher Moodle nicht genutzt haben und dies auch weiterhin nicht tun möchten, brauchen Sie keines der Kategorie-Elemente auszuwählen, da standardmäßig kein Moodle-Kurs erstellt wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.moodle.tum.de.

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2. Windows 8 steht zum Download bereit

Im Rahmen des MS-Campus-Vertrags steht ab sofort allen Mitarbeiter/innen der TUM die finale Version von Microsoft Windows 8 zur Verfügung.
Sie können das neue Betriebssystem auf dem TUM Maniac-Server unter https://mscampus.maniac.tum.de kostenlos herunterladen. (Falls Sie Maniac zum ersten Mal verwenden sollten, müssen Sie sich dort neu registrieren.)

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3. Sicherheit: Vorsicht vor Phishing-Mails!

Immer wieder kommt es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen vor, dass sogenannte "Phishing-Mails" an TUM-Mail-Adressen verschickt werden. Als Phishing werden Versuche bezeichnet, über gefälschte WWW-Adressen, E-Mail oder Kurznachrichten an Daten eines Internet-Benutzers zu gelangen und damit Identitätsdiebstahl zu begehen. Die erhaltenen Daten werden dann dazu verwendet, beispielsweise Bankkonten zu plündern und den entsprechenden Personen zu schaden.

So gab es beispielsweise letzte Woche den Fall, dass jemand versuchte, sich mit Hilfe einer Mail vom IT-Support der TU München Zugang zu den Mail-Konten von TUM-Angehörigen zu verschaffen. Um die Vertrauenswürdigkeit der Mail zu steigern, hatte der Verfasser diese zusätzlich mit dem Namen des CIOs der TU München versehen. Glücklicherweise war am miserablen Deutsch der Mail leicht zu erkennen, dass es sich nicht um eine seriöse Mail handeln konnte.

Wir möchten in diesem Zusammenhang auf Folgendes hinweisen: Der TUM IT-Support wird Sie niemals nach einem persönlichen Passwort fragen! Keine seriöse Einrichtung und auch kein Unternehmen wird Sie per Mail auffordern, zu einer bestimmten Internetseite zu gehen und dort Ihre persönlichen Daten einzugeben oder zu aktualisieren. Sollten Sie eine solche Mail bekommen, können Sie also in der Regel von einem Phishing-Versuch ausgehen.

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4. TUMonline: Aktuelle Wartungstermine

In den nächsten Tagen stehen wieder neue Wartungstermine in TUMonline an:

- Freitag, 14.9.2012, ca. 20-23 Uhr: Einspielen der neuen Funktionalitäten, Problemlösungen, Änderungen, etc. (Release 187) auf das TUMonline P-System (= Produktivsystem)
- Sonntag, 16.9.2012, ca. 1:40-6:40 Uhr: Erstellung eines Klons vom P-System
- Montag, 17.9.2012, ca. 10-16 Uhr: Übertragung des P-System-Klons auf das Q-System (=Testsystem)

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5. Tipp der Woche: Datensicherung und -archivierung mit dem Tivoli Storage Manager (TSM)

Mit dem Archiv- und Backupsystem Tivoli Storage Manager (TSM) des Leibniz-Rechenzentrums können alle TUM-Angehörigen Dateien dauerhaft, sicher und zuverlässig aufbewahren. Auch die Daten von Servern von Arbeitsplatzsystemen im Münchner Wissenschaftsnetz können mit TSM regelmäßig und automatisch gesichert werden. 

Nutzer können mehrere Versionen der gesicherten Dateien vom Server jederzeit wieder abrufen und werden auf Wunsch verständigt, wenn die Sicherungen nicht erfolgreich verlaufen. Grundsätzlich werden die Daten mindestens 18 Monate gespeichert. Optional sind darüber hinaus 10 Jahre und 30 Jahre Aufbewahrungszeit möglich.

Detaillierte Informationen erhalten Sie unter http://www.lrz.de/services/datenhaltung/adsm/.

Wir möchten Sie in diesem Zusammenhang auch auf eine Veranstaltung hinweisen, die sich intensiv mit dem Thema Storage beschäftigt:  Das IT-Servicezentrum und des Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) laden zu einer Schulung "Zentrale Storage-, Backup- und Datenaustausch-Dienste der TUM" ein, am Mittwoch, 26. September, 13-15 Uhr im Hörsaal H.E.009 am LRZ in Garching.
Zu den Hauptthemen gehört dabei auch der Tivoli Storage Manager (TSM), z. B. TSM-Backup der NAS-Bereiche, die Nutzung von TSM allgemein, Unterschiede  Backup/Archivierung, Best Practice für System und Daten, Beantragung und Registrierung, etc.
Bitte melden Sie sich über den Link http://de.amiando.com/tum-storage.html für die Veranstaltung an.

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