TUM IT-Newsletter 2013 - 2

[TUM-IT-Newsletter]

TUM IT-Newsletter 2013 - 2

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Inhalt:


1.       Neue zentrale TUM IT-Website

2.       DreamSpark steht zum Download zur Verfügung

3.       TUMonline: Neuerungen im LV-Management im Studienjahr 2012/13

4.       Leitfäden zum Klimaschutz im IT-Umfeld und zum Umgang mit sozialen Medien

5.       Tipp: Externe Kontakte in Exchange-Verteilern

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1. Neue zentrale TUM IT-Website

Seit Kurzem gibt es eine neue zentrale IT-Website der TUM unter www.it.tum.de<http://www.it.tum.de>. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen aus der zentralen IT und den angeschlossenen Einrichtungen, wie z.B.

-          aktuelle IT-News rund um die TUM,

-          das zentrale IT-Diensteangebot,

-          Rahmenverträge & Richtlinien,

-          laufende Projekte,

-          Support und Schulungsangebote,

-          u.v.m.

Folgende bisherige IT-Webseiten werden aus diesem Grund in Kürze abgeschaltet:

-          Die komplette  ITSZ-Instanz www.itz.tum.de<http://www.itz.tum.de>: Sie finden die Informationen nun unter http://www.it.tum.de/einrichtungen/it-servicezentrum/.

-          Die komplette CM-Instanz www.cm.tum.de<http://www.cm.tum.de> (TUMonline): Sie finden die Informationen nun unter http://www.it.tum.de/it-dienste-systeme/tumonline/.

-          Die öffentlich zugänglichen Informationen aus den zentralen IuK-Seiten, bisher unter http://portal.mytum.de/iuk/.
Wir haben jeweils Weiterleitungen eingerichtet, wir möchten Sie jedoch trotzdem bitten, die entsprechenden Links in Ihren Webseiten zu aktualisieren.

Weiterhin auf den IuK-Seiten im myTUM-Portal (http://portal.mytum.de/iuk/) verbleiben:

-          Alle beschränkt zugänglichen Informationen und Dokumentationen.

-          Der komplette IT Dienstekatalog unter http://portal.mytum.de/iuk/service/it-dienstekatalog.

-          Die Projektseiten der Projekte IntegraTUM, elecTUM, SAP at TUM und BW at TUM.

Eine englische Version der Seite ist derzeit in Arbeit und wird so bald wie möglich zur Verfügung gestellt.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de<mailto:donner at tum.de>).

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2. DreamSpark steht zum Download zur Verfügung

Ab sofort steht für Mitarbeiter/innen und Studierende der TUM das Lizenzprogramm DreamSpark (Nachfolgeprogramm von MSDN AA) zur Verfügung. DreamSpark beinhaltet alle wesentlichen Microsoft-Produkte ohne Office.

Weitere Informationen und den Download Link finden sie unter: http://www.in.tum.de/rbg/it-dienste/microsoft-dreamspark.html

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3. TUMonline: Neuerungen im LV-Management im Studienjahr 2012/13

In diesem Jahr gibt es wieder einige Neuerungen und Erweiterungen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement in TUMonline. Eine aktuelle Übersicht über die Änderungen bei Studienangebot, Gruppen- und Teilnehmerverwaltung sowie LV-Termine finden Sie unter http://portal.mytum.de/iuk/cm/lvm/prod/index_html.

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4. Leitfäden zum Klimaschutz im IT-Umfeld und zum Umgang mit sozialen Medien

Die Bayerische Staatsregierung hat zwei neue Leitfäden im IT-Bereich für die Beschäftigten des Freistaates Bayern erarbeitet.

Der Leitfaden zum Thema Klimaschutz im IT-Umfeld beinhaltet zahlreiche Maßnahmen, die Serverräume und Rechenzentren betreffen, wie z.B. die Optimierung von Kühlsystemen, die Reduzierung des Stromverbrauchs von Servern oder eine energiesparende Arbeitsplatzausstattung.
Darüber hinaus werden auch Maßnahmen beschrieben, mit denen jede/r einzelne Mitarbeiter/in zum Klimaschutz beitragen kann, wie z.B. das komplette Ausschalten des Rechners, stromsparende Bildschirmeinstellungen oder sparsames Drucken. Der Leitfaden richtet sich daher nicht nur an Mitarbeiter/innen in IT-Einrichtungen, sondern an alle Beschäftigten des Freistaates Bayern.
Der Leitfaden steht unter http://www.it.tum.de/information-hilfe/dokumentationen/ zum Download bereit.

Der Leitfaden zum Thema Umgang mit sozialen Medien umfasst Verhaltensregeln für Beschäftigte des Freistaats beim Umgang mit Facebook, Twitter & Co. Dabei geht es um das besondere Maß an Vorsicht und Verantwortungsbewusstsein bei der privaten Nutzung dieser Medien, wie z.B. das Zurückhalten von vertraulichen dienstlichen Informationen.
Sie finden den Leitfaden auf der Webseite des IT-Beauftragten der Staatsregierung unter http://www.cio.bayern.de/internet/cio/4/21480/.

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5. Tipp: Externe Kontakte in Exchange-Verteilern

Die in TUMonline gepflegten Mail-Verteiler auf dem zentralen XMail-Exchange-System können jetzt auch externe E-Mail-Adressen verwalten. Sie finden bei den Konfigurationsoptionen des Verteilers das Feld "Weitere externe Empfänger", welches zusätzliche Adressen aufnehmen kann. Bei bereits bestehenden Verteilern erscheint dieses Feld nur, wenn Sie das Funktionsobjekt öffnen, dann speichern und schließen und anschließend erneut öffnen.

Hinweis: Um Exchange-Verteilerlisten erstellen zu können, benötigen Sie die TUMonline-Funktion "Funktionsobjekte".

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Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden: http://www.it.tum.de/aktuelles/it-newsletter/



Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>



Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, schicken Sie bitte eine E-Mail an it-newsletter at tum.de<mailto:it-newsletter at tum.de>.
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