IT-Sicherheit: SPAM-Filter einrichten und Schad-E-Mails automatisch aussortieren

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SPAM-Filter einrichten und Schad-E-Mails automatisch aussortieren

Derzeit erhalten viele TUM-Mitglieder scheinbare Rechnungen von der Telekom, Vodafone oder anderen Telefon- oder Mobilfunkanbietern.
In diesen scheinbaren Rechnungen werden auf PDF- oder ZIP-Dateien verlinkt. In den meisten Fällen werden die Seitenaufrufe bereits im Browser geblockt, dennoch kann dies nicht vollständig sichergestellt werden.

Das LRZ hat erfolgreich viele technische Maßnahmen umgesetzt um Schad-E-Mails abzuweisen, allerdings gibt es auch hier  weiterhin eine Grauzone, in der E-Mails zugestellt werden müssen. Diese E-Mails werden als SPAM markiert, in dem das LRZ eine SPAM-Markierung in die nicht sichtbaren Kopfzeilen einsetzt
Weiterführende Informationen finden Sie hier: http://www.lrz.de/services/netzdienste/email/spam-filter/

Wir empfehlen Nutzern sich in ihrem lokalen E-Mailprogramm beispielsweise einen Ordner "SPAM-Verdacht" einzurichten und derartig markierte E-Mails automatisch von ihrem E-Mail-Programm dorthin sortieren zu lassen. Dieser Ordner sollte regelmäßig überprüft werden, da nicht sichergestellt ist, dass reguläre E-Mails fälschlicherweise markiert wurden.

Im Folgenden haben wir eine Anleitung zur Einrichtung der SPAM-Regel für Outlook 2013 zusammengestellt. Wir möchten Sie bitten, die Anleitung innerhalb Ihrer Organisation weiterzuleiten, um diesen LRZ-Service bei möglichst vielen Nutzern bekannt zu machen.

Anleitung zum Anlegen einer Sortierregel für SPAM-E-Mails in Outlook 2013:

  *   Legen Sie sich im Mailprogramm, mit einem Rechtsklick auf ihren Posteingang, einen Ordner "SPAM-Verdacht" an.
  *   In Outlook 2013 finden Sie unter dem Tab/Register "Datei" den Button "Regeln".
  *   Durch klicken auf diesen Button öffnet sich ein Menü, in dem Sie "Regeln erstellen" können. Wählen Sie im Menü "Regel erstellen" "Erweiterte Optionen" aus.
  *   Aus der Liste mit Bedingungen wählen Sie nun "...mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile..." aus (Haken)
  *   In Schritt 2 ersetzen Sie den blauen Text "bestimmten Wörtern" mit "x-spam-flag:YES" (ohne Anführungs- und Leerzeichen). Dafür klicken Sie auf den blauen Text, ein Fenster öffnet sich, Sie tragen den obigen Text ein und klicken auf Hinzufügen und schließen das Fenster mit OK.
  *   Klicken Sie auf Weiter.
  *   Nun wählen Sie die Option "diese in den Ordner Inbox verschieben" aus.
  *   In Schritt 2 ersetzen Sie den Ordner "Inbox" durch den vorher neu angelegten Ordner "SPAM-Verdacht". Klicken Sie dafür auf Inbox und wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
  *   Klicken Sie auf weiter, legen Sie im nächsten Fenster keine Ausnahmen fest, sondern klicken Sie auf "Fertig stellen".
Künftig werden vom LRZ markierte SPAM-E-Mails automatisch in den Ordner SPAM-Verdacht sortiert.
Wichtiger Hinweis: Bitte überprüfen Sie regelmäßig diesen Ordner, da in seltenen Fällen auch ungefährliche E-Mails hierher sortiert werden können.

Anleitungen für weitere Mailprogramme finden Sie auf den Seiten des LRZ.
http://www.lrz.de/services/netzdienste/email/spam-filter/#einrichten

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