IT-Newsletter 2015-10

[TUM-IT-Newsletter]

IT-Newsletter 2015-10

1. IT-Leitfaden für Mitarbeitende auf Englisch verfügbar
2. IT-Veranstaltungen des IT-Servicezentrums
3. Einbinden des IT-Störungs- und Wartungsmelders auf TYPO3-Webseiten
4. Haben Sie Appetit auf Kuchen?
5. Schwärzen von personenbezogenen Daten

1. IT-Leitfaden für Mitarbeitende auf Englisch verfügbar
Der IT-Leitfaden für Mitarbeitende ist ab sofort auf Englisch erhältlich. Die Broschüre bietet eine übersichtliche Darstellung aller wichtigen IT-Dienste der TUM, ergänzt durch Login-Informationen und weiterführende Links.
Der Leitfaden soll neuen Mitarbeitenden den Start an der TUM erleichtern und beinhaltet auch für bereits etablierte Mitarbeitende interessante Informationen.
Die Broschüren wurden an den Fakultäten verteilt. Exemplare können Sie gerne beim IT-Support (it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de> ) bestellen.
Eine PDF-Version zum Download finden Sie unter http://www.it.tum.de/mitarbeiter/

2. IT-Veranstaltungen des IT-Servicezentrums
Sie haben Interesse, an unseren IT-Veranstaltungen teilzunehmen? Alle Termine zu den Veranstaltungen des IT-Servicezentrums finden Sie unter www.it.tum.de/veranstaltungen<http://www.it.tum.de/veranstaltungen> .
Diese Woche bieten wir Ihnen gleich drei interessante Vorträge an:

·         19.05.2015 um 13.00 Uhr: Webinar "Welche IT-Dienste kann ich mit meinem TUM-Account nutzen?"<http://www.it.tum.de/information-hilfe/schulungen/per-webinar/#c1769> aus der Reihe "IT zum Dessert"

·         20.05.2015 um 11.30 Uhr in Raum 0360<https://portal.mytum.de/displayRoomMap?roomid=0360@0503&disable_decoration=yes> am Stammgelände: "IT an der TUM" - IT-Einführung für neue Mitarbeitende<http://www.it.tum.de/information-hilfe/schulungen/fuer-mitarbeitende/>

·         20.05.2015 um 18.30 Uhr in Raum 1100<https://portal.mytum.de/campus/roomfinder/roomfinder_viewmap?mapid=12&roomid=1100@0501> am Stammgelände: "Gehackt werden nur die Anderen"<http://www.it.tum.de/it-sicherheit/it-sicherheit-im-sommer/#c2601> - aus der Reihe "IT-Sicherheit im Sommer"

Wir freuen uns auf Sie!

3. Einbinden des IT-Störungs- und Wartungsmelders auf TYPO3-Webseiten
Sie haben die Möglichkeit, die Meldungen des IT-Störungs- und Wartungskalenders in Ihre TYPO3-Webseiten einzubauen und komfortabel anzeigen zu lassen. Mit dem Plugin "Curl Content" haben Sie die Möglichkeit, alle kommenden und auch vergangene Meldungen des IT-Störungs- und Wartungskalenders in Textform anzeigen zu lassen. Das IT-Servicezentrum nutzt diese Darstellung bereits,  hier<http://www.it.tum.de/aktuelles/stoerungsmelder/#c2742> können Sie diese beispielhaft ansehen und erfahren zudem mehr zur Nutzung des IT-Störungs- und Wartungskalenders. Zudem hat das TYPO3 Team eine detaillierte Anleitung<http://wwwneu.typo3.tum.de/index.php?id=114> zu Plugin für Sie bereitgestellt.
Das Plugin "Curl Content" kann in allen zentral verwalteten TYPO3-Webseiten<http://wwwneu.typo3.tum.de/index.php?id=18> der TUM genutzt werden.

4. Haben Sie Appetit auf Kuchen?
Dann führen Sie den "Du hast Deinen Rechner nicht gesperrt Kuchen" ein. Mit ein bisschen gutmütiger Schadenfreude im Team können Sie so Teambuilding betreiben und gleichzeitig die IT-Sicherheit erhöhen. Kurze gemeinsame Kaffeepausen verbessern das Klima im Team und der Kuchen oder andere Leckereien locken dann wahrscheinlich alle aus ihrem Büro.
Der "Du hast deinen Rechner nicht gesperrt Kuchen" funktioniert so:
Wer seinen Rechner nicht sperrt und dabei erwischt wird, muss einen Kuchen backen!
Wer keinen Kuchen backen möchte, kann sich ganz einfach schützen: Richten Sie Ihren Bildschirmschoner so ein, dass bei Reaktivierung ein Passwort angefordert wird (Windows-<http://windows.microsoft.com/de-de/windows/windows-password-for-screensaver-password#1TC=windows-7> oder Mac-Anleitung)<https://support.apple.com/de-de/HT2485> und drücken Sie immer beim Verlassen des Arbeitsplatzes Windows-Taste + L bzw. STRG + SHIFT + POWER unter Mac OS X.
Nicht gesperrte Rechner sind sowohl aus der Sicht des Datenschutzes sowie der IT-Sicherheit ein Problem, kann doch jede Person, die physischen Zugriff auf Ihren Rechner hat, Ihre E-Mails lesen, auf Ihre Daten zugreifen oder Daten in Programmen, bei denen Sie gerade angemeldet sind, lesen oder sogar ändern. Vergleichbar ist das, mit dem Geldbeutel, den Sie auch nicht offen auf dem Schreibtisch liegen lassen, wenn Sie nicht im Büro sind.

Bitte besprechen Sie diese Idee vorab in Ihrem Team und respektieren Sie den Wunsch von Kollegen/Innen, nicht an dem Spiel teilzunehmen. Denn häufig regt schon die gemeinsame Diskussion eines Themas die Änderung von Verhaltensweisen an.

Damit das Gesamtgewicht des Teams nicht steigt, finden Sie hier ein paar Rezepte für leichten Kuchen: http://www.kuechengoetter.de/kuchen-rezepte/leichte-kuchen.html

5. Schwärzen von personenbezogenen Daten
Im Alltag ist das Schwärzen von personenbezogenen Daten oftmals notwendig. Aber wie genau schwärze ich Unterlagen korrekt? Wenn Ihnen das Dokument in der Original-Datei vorliegt, sollten Sie in einem Textverarbeitungsprogramm, wie z.B. Word, das Dokument zur Weitergabe so bearbeiten, dass die betreffenden Stellen durch ein XXX ersetzt werden. Speichern Sie diese Kopie des Textes zur Weitergabe in einem neuen Dokument ab.  Um PDF-Dokumente für die Weitergabe zu bearbeiten, gibt es verschiedene PDF-Bearbeitungsprogramme, mit denen Sie Dokumente korrekt schwärzen können. "Textfelder/Formen" über den Text zu legen ist nicht ausreichend, da diese leicht wieder entfernt werden können.
Weitere Tipps zum Schwärzen von Dokumenten finden Sie unter https://www.datenschutz.tum.de/unterstuetzung/schwaerzen/


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden: https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter
Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>
Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich bitte an Anne Witte (anne.witte at tum.de<mailto:anne.witte at tum.de>)


-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://lists.lrz.de/pipermail/tum-it-newsletter/attachments/20150518/7129ea63/attachment.html>