IT-Newsletter 2016-9

Mo Okt 10 08:54:33 CEST 2016

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IT-Newsletter 2016-9

1.    IT-Einführungen und neue Broschüren zum Semesterstart

2.    TUMonline-Anleitungen im neuen „Confluence“-Wiki

3.    Formulare erstellen im neuen „Confluence“-Wiki

4.    TUM-Beteiligung am European Cyber Security Month

5.    IT-Support: Authentifizierung per Video

1.   IT-Einführungen und neue Broschüren zum Semesterstart
Für die Erstsemester bietet das IT-Servicezentrum an den drei großen TUM-Standorten in der 2. Oktoberwoche mehrere Einführungsveranstaltungen an, die einen ersten Überblick über die zentralen IT-Angebote und –Systeme verschaffen: http://www.it.tum.de/einfuehrung-studierende/
Die neuen Studierenden können sich außerdem auch im IT-Ratgeber informieren. Diese Broschüre wurde überarbeitet und wird nun druckfrisch an die Fakultäten verteilt. Zusätzliche Exemplare können Sie über den IT-Support bestellen: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>

Mehr Infos unter www.it.tum.de/studierende/<http://www.it.tum.de/studierende/>.

2.   TUMonline-Anleitungen im neuen „Confluence“-Wiki

Wie pflege ich meine Visitenkarte? Wie bekomme ich eine Funktion? Wie lege ich als Gästeverwalter Gäste an? Anleitungen zu diesen und vielen anderen TUMonline-Themen finden Sie ab sofort im neuen Doku-Wiki „Docs“: https://wiki.tum.de/display/docs/
Im Wiki können Sie nun auch nach Themen und Stichworten suchen. Als eingeloggtes TUM-Mitglied haben Sie außerdem die Möglichkeit, Anleitungen auch zu kommentieren.

Hier geht’s zu den neuen Anleitungen: https://wiki.tum.de/display/docs/TUMonline-Anleitungen

3.   Formulare erstellen im neuen „Confluence“-Wiki

Ab sofort steht im neuen Wiki-System der TUM (http://wiki.tum.de) die Erweiterung „ConfiForms“ zur Verfügung. Das bedienerfreundliche Tool erweitert das Wiki-System um mächtige Formularfunktionen. Neben „normalen“ Formularfeldern und -funktionen bietet ConfiForms einige Highlights:

•         Über Gruppen geregelte Zugangsbeschränkung für Formulare (z.B. Login nötig, Formular nur sichtbar für Mitarbeitende einer Abteilung)

•         Vorausgefüllte Personendaten (Name, E-Mail) bei Formularen mit Login

•         Bedingte Formularfelder

•         Anzeige der Einträge in übersichtlichen Tabellen und Export in unterschiedlichen Formaten (XLS, CSV, XML…)

•         Optionale, frei konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen für Ausfüllende und Formularersteller

•         Datenbankähnliche Verknüpfung mehrerer Formulare

Derzeit bieten wir noch keine Dokumentation für ConfiForms an. Als Einstieg empfiehlt sich https://wiki.vertuna.com/display/CONFIFORMS/Basic+concepts und für komplexere Fragen http://www.confiforms.com/cfweb/howto/create-simple-form .

Wichtig: Falls Sie ein Formular erstellen, in dem personenbezogene Daten abgefragt werden, beachten Sie bitte folgende Hinweise zur zwingend nötigen Einwilligungserklärung und vergessen Sie nicht, die Daten wieder zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden: https://www.datenschutz.tum.de/en/unterstuetzung/einwilligungserklaerung/

4.   TUM-Beteiligung am European Cyber Security Month

In diesem Jahr beteiligt sich die TUM am European Cyber Security Month (ECSM), einem Aktionsmonat zum Thema Cyber-Sicherheit, der europaweit im Oktober stattfindet: https://www.bsi.bund.de/DE/Service/Aktuell/Veranstaltungen/ECSM/ecsm_node.html

Die TUM ist mit Aktionen im Rahmen der Erstsemestersensibilisierung 2016 dabei: Vorträge und Aktionsstände rund um

Passwörter und Werbematerialien, z.B. IT-Sicherheitscollegeblöcke.

Mehr zu unseren Aktionen finden Sie unter http://www.it.tum.de/ecsm/

5.   IT-Support: Authentifizierung per Video

Passwort für den TUM-Account vergessen und jetzt umständlich den Ausweis einscannen und versenden? Das war gestern. Der IT-Support der TUM bietet seit Kurzem Möglichkeit, sich schnell und einfach per Video zu identifizieren.

Der neue LRZ-Dienst Meet macht es möglich:

-       Einfach Ausweis bereithalten, Gerät (z.B. Smartphone) mit Webcam einschalten und per Internetbrowser http://meet.lrz.de aufrufen.

-       IT-Support anrufen unter +49.89.289.17123. Dort erfahren Sie den genauen Kamera-Raum, mit dem Sie sich verbinden müssen, um sich per Video-Konferenz zu identifizieren.

Mehr Infos unter http://www.it.tum.de/passwort-vergessen/.

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ENGLISH VERSION

1.    IT indoctrination and updated brochures for the new semester

2.    TUMonline instructions in the new Confluence Wiki

3.    Creating forms in the new Confluence Wiki

4.    TUM participation during European Cyber Security Month

5.    IT Support: video authentication

1. IT indoctrination and updated brochures for the new semester

IT Service Center will be conducting several indoctrination programs for the new students at all three TUM campuses during the second week of October. These events are designed to provide an initial overview of the central IT services and systems: http://www.it.tum.de/en/for_students/
Students can also learn more with our revised and updated IT services brochures, which have been distributed to the schools. Additional copies can be ordered through IT Support: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>.

Additional information is available at: http://www.it.tum.de/en/students/

2. TUMonline instructions in the new Confluence Wiki

How do I manage my business card? How do I obtain a function? As guest administrator, what information do I need to create guests in the system? You can now find instructions for these and many other TUMonline topics in the new Wiki "Docs": https://wiki.tum.de/display/docs/
You can also search the Wiki according to subject and key word. When you log in as a member of TUM, you also have the opportunity to comment on the instructions.

Follow this link to the new instructions (only German at the moment, English version coming soon): https://wiki.tum.de/display/docs/TUMonline-Anleitungen

3. Creating forms in the new Confluence Wiki

Effectively immediately, TUM's new Wiki system (http://wiki.tum.de) has a new application for creating forms. Called ConfiForms, the tool is not only user-friendly, but full of features. Apart from the standard form fields and functions, ConfiForms offers several highlights including:

-       Group-based access control for forms, such as requiring a log in or restricting viewing to the employees of a department

-       Partially filled-out forms (name, e-mail) when accessing forms through a log in

-       Conditional form fields

-       Easy-to-read tables for displaying the entries and for exporting in various formats (XLS, CSV, XML…)

-       Optional, configurable e-mail notifications for creators and users of the forms

-       Ability to link multiple forms in a database style

The documentation for ConfiForms will be offered as soon as it is available. For a basic introduction, we recommend https://wiki.vertuna.com/display/CONFIFORMS/Basic+concepts. For more complex questions, go to http://www.confiforms.com/cfweb/howto/create-simple-form .

Important: If you create a form that involves the collection of personal data, please make sure that you observe the following guidelines for the mandatory declaration of consent and remember to delete the data when it is no longer needed: https://www.datenschutz.tum.de/en/unterstuetzung/einwilligungserklaerung/

4. TUM participation during European Cyber Security Month

This year TUM will be participating in the European Cyber Security Month (ECSM), a European-wide cyber security campaign that will be held during October: https://www.bsi.bund.de/DE/Service/Aktuell/Veranstaltungen/ECSM/ecsm_node.html

TUM is participating as part of the 2016 incoming freshmen awareness campaign, which includes presentations, information booths about passwords and the distribution of awareness materials such as IT security notebooks.

Additional information about our campaigns can be found at http://www.it.tum.de/ecsm/

5.   IT Support: video authentication

Do you have to go to the trouble of scanning your ID card and sending it to IT support because you forgot your TUMonline password? IT support recently introduced a fast and simple way to identify yourself per video using Meet, a new service from LRZ. Follow these simple steps:

-       Have your ID and a web cam device (smartphone) ready and open up http://meet.lrz.de with the Internet browser.

-       Go to 0049.89.289.17123. Here you will find the camera room you need to connect to in order to identify yourself via video conference.

Additional information is available at http://www.it.tum.de/passwort-vergessen/.

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden: https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter
Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>
Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de<mailto:donner at tum.de>).

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We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If you want to include IT topics and new developments from your area in our newsletter, please contact Dr Frauke Donner (donner at tum.de<mailto:donner at tum.de>).

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