TUMonline-Einführung, Datenschutz bei Studierendendaten und Ideenwettbewerb: Der TUM IT-Newsletter 2017-11

Do Jun 22 11:33:33 CEST 2017

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TUM IT-Newsletter 2017–11

1. Webinar am 27. Juni: Englischsprachige Einführung in TUMonline
2. Neue Broschüre: Datenschutz im Umgang mit Studierendendaten
3. Academicus 2017: Wettbewerb der Ideen

1. Webinar am 27. Juni: Englischsprachige Einführung in TUMonline

Das IT-Servicezentrum der TUM lädt neue Mitarbeitende herzlich zum englischsprachigen Webinar „TUMonline Basics“ am Dienstag, den 27. Juni 2017, 13:00-13:15 Uhr ein. Im Rahmen der Webinarreihe „IT zum Dessert“ zeigen wir Ihnen in nur 15 Minuten die wichtigsten ersten Schritte mit dem Campus-Management-System TUMonline (www.campus.tum.de<http://www.campus.tum.de>).

Weitere Informationen sowie Teilnahmebedingungen und den Link zum Online-Kursraum finden Sie unter https://www.it.tum.de/webinare/.
Auf Deutsch ist die Einführung bereits als Video verfügbar unter https://www.it.tum.de/webinare/videos/.

2. Neue Broschüre: Datenschutz im Umgang mit Studierendendaten

Erheben Sie Studierendendaten, d.h. personenbezogenen Daten von Studierenden? Dann denken Sie dabei unbedingt an den Datenschutz. Bei den zentralen System wie z.B. TUMonline oder Moodle werden die datenschutzrechtlichen Pflichten zentral übernommen, bei dezentralen bzw. lokalen Systemen und Anwendungen ist dies jedoch nicht der Fall.
Das Datenschutzbüro der TUM hat genau für diese Fälle eine neue Broschüre erarbeitet. Sie richtet sich speziell an Mitarbeitende der TUM, die Studierendendaten verarbeiten und dabei dezentrale Systeme oder Anwendungen benutzen, wie z.B.:

-       selbst beschaffte Software

-       Eigenentwicklungen

-       externe Webdienste

Die Broschüre können Sie hier als PDF (612 KB) herunterladen: http://www.datenschutz.tum.de/fileadmin/w00bnh/www/pdf/Erhebung_Studierendendaten.pdf
Eine englischsprachige Version ist derzeit in Arbeit.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie unter http://www.datenschutz.tum.de/leitlinien/.

3. Academicus 2017: Wettbewerb der Ideen

Haben Sie eine Idee, die die Lehre oder Studiensituation an der TUM verbessert? Dann machen Sie mit beim Academicus, dem Ideenwettbewerb der TUM! Ob Fahrradständer, Lehrkonzept oder digitale Tools im Studium - Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Jedes Jahr werden die besten Ideen von Studierenden, Mitarbeitenden und Alumni mit einem Preis von jeweils 500 € prämiert.

Weitere Informationen zu Wettbewerb und Teilnahme finden Sie unter https://www.tum.de/studium/im-studium/ideenwettbewerb-academicus/. Einsendeschluss ist der 31. Juli 2017.

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ENGLISH VERSION

1. Webinar on June 27: English introduction to TUMonline
2. New brochure: Data privacy when handling student data
3. Academicus 2017: Idea contest

1. Webinar on June 27: English introduction to TUMonline

The TUM IT Servicecenter cordially invites new colleagues to attend the English webinar “TUMonline Basics” on June 27, 2017 at 1:00-1:15 pm. As part of the webinar series "IT for Dessert" we show you in just 15 minutes the first steps with our campus management system TUMonline (www.campus.tum.de<http://www.campus.tum.de>).

Further information and the link to the online classroom can be found here: http://www.it.tum.de/en/webinars/
The introduction is available in German as a video: http://www.it.tum.de/en/webinars/recordings/

2. New brochure: Data privacy when handling student data

Do you handle student data - in other words personal information of students? If you do, it's imperative that you bear in mind the issue of data privacy. For centralized systems such as TUMonline or Moodle, data privacy requirements are managed centrally. This is not the case with decentralized systems and applications.
The office of the TUM data privacy representative has published a new brochure for precisely these situations. The brochure is designed for TUM employees who handle student data and in the process use decentralized systems or applications such as

-       purchased software

-       proprietary or self-developed systems

-       external web services

The brochure can be downloaded as a PDF (612 KB) at: http://www.datenschutz.tum.de/fileadmin/w00bnh/www/pdf/Erhebung_Studierendendaten.pdf
An English version is currently being translated.

Further information regarding handling personal data is available at: http://www.datenschutz.tum.de/leitlinien/.

3. Academicus 2017: Idea contest

Do you have an idea related to how the teaching or learning situation can be improved at TUM? If you do, we encourage you to participate in Academicus, an idea contest sponsored by TUM! Whether it's a bicycle rack, teaching concept or digital learning tools, there are no limits to your creativity. Every year TUM awards 500 euros each to the student, employee and alumni who comes up with the best idea.

Further information about the contest and how to participate is available at:
https://www.tum.de/en/studies/during-your-studies/academicus/. Ideas will be accepted until July 31, 2017.

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