TUM IT-Newsletter 2017-5

Di Mär 21 12:32:14 CET 2017

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TUM IT-Newsletter 2017 - 5

1. Neuer Rahmenvertrag für Lenovo Notebooks

Seit dem 1. Januar 2017 gibt es einen neuen Rahmenvertrag für den Bezug von Lenovo Notebooks und Mobile Workstations, der sehr gute Rabatt-Konditionen bietet. Mitarbeitende der TUM können über den Rahmenvertrag alle Business Modelle der Lenovo ThinkPad-Familie inklusive Zubehör beziehen.
An dem neuen Rahmenvertrag sind insgesamt 18 bayerische Hochschulen und Universitäten beteiligt, die Ausschreibung erfolgte EU-weit unter der Federführung der Universitäten Würzburg/Nürnberg. Die Beteiligung der TUM wurde von der Rechnerbetriebsgruppe (RBG) der Fakultäten für Mathematik und Informatik koordiniert.

Bitte beachten Sie:

-       Die Geräte dürfen nur für den dienstlichen Gebrauch bezogen werden.

-       Während der Vertragslaufzeit (1.1.2017- 31.12.2018) sind beim Kauf von Notebooks sowohl die Fakultäten als auch andere Einrichtungen der TUM an den Hersteller "Lenovo" gebunden. Wenn Notebooks anderer Hersteller bestellt werden, muss eine nachvollziehbare Begründung vorliegen.

-       Der vorherige Rahmenvertrag über DELL-Notebooks ist zum 31.12.2016 abgelaufen und kann deshalb nicht mehr genutzt werden.

-       Ein Web-Shop für eine effiziente Bestellung ist im Aufbau.

Detaillierte Informationen zu Rahmenvertrag und Bestellmöglichkeiten finden Sie unter http://www.in.tum.de/rbg/beschaffung/rahmenvertraege/lenovo-notebooks.html.

2. Webinar für neue Mitarbeitende: "E-Mail an der TUM - Was muss ich beachten?"

Das IT-Servicezentrum der TU München lädt neue Kolleginnen und Kollegen herzlich zum Webinar "E-Mail an der TUM - Was muss ich beachten?" am Dienstag, 28. März 2017, 13 Uhr ein.

In nur 15 Minuten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt,

-       wie Sie sich eine TUM E-Mail-Adresse einrichten,

-       wie Sie Ihre E-Mails weiterleiten können,

-       wie Sie das zentrale Exchange E-Mail-System der TUM nutzen können und

-       wo Sie weitere Informationen und Unterstützung erhalten.

Und so geht's: Sie nehmen ganz bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil, sie benötigen lediglich einen Rechner mit Internetzugang und Lautsprechern oder einem Kopfhörer. Am Ende des Webinars beantworten wir Ihre Fragen gerne direkt per Chat. Und falls Sie zum Termin keine Zeit haben sollten - wir zeichnen das Webinar auch auf, sodass Sie es sich auch zu einem späteren Zeitpunkt als Video ansehen können. Eine englische Version bieten wir außerdem so bald wie möglich an.

Weitere Informationen zur Teilnahme sowie den Link zum Online-Kursraum finden Sie unter https://www.it.tum.de/webinare/.

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ENGLISH VERSION

1. New master agreement for Lenovo notebooks

As of January 1, 2017, we have a new master agreement in place for Lenovo notebooks and mobile workstations that offers very attractive discounts. The agreement allows TUM members to procure any of the business models from the Lenovo ThinkPad family, including accessories.
A total of 18 Bavarian universities are participating in the master agreement. The EU-wide bid was managed under the leadership of the University of Würzburg and University of Nürnberg. TUM's participation was coordinated by the System Administration Group Informatics (RBG).

Things to keep in mind:

-       The devices may be procured for university-purposes only.

-       TUM schools and other facilities are restricted to Lenovo when procuring laptops while the agreement is in effect (Jan 1, 2017 - Dec 12, 2018). Notebooks may be ordered from other manufacturers only if there is a valid reason.

-       The previous contract with DELL was terminated on Dec 31, 2016 and therefore can no longer be used.

-       An online shop is currently under development to streamline the order process.

Additional information is available at http://www.in.tum.de/rbg/beschaffung/rahmenvertraege/lenovo-notebooks.html.

2. Webinar for new employees: " E-Mail an der TUM - Was muss ich beachten?"

The TUM IT Servicecenter cordially invites all new employees to the webinar " E-Mail an der TUM - Was muss ich beachten?" (in German language) on Tuesday, March 28 at 1:00 pm.

In only 15 minutes, we will show you step-by-step how to

-       set up a TUM e-mail address

-       forward your e-mails

-       use the central Exchange e-mail system

-       find further information and receive additional support

This is how it works: You participate from the comfort of your desk/workplace - the only thing you need is a computer with Internet access, plus loudspeakers or headphones. We will answer any questions directly via chat at the conclusion of the webinar. And in case you don't have time to participate, we will record the webinar so that you can view the video at a later point. An English version will be available as soon as possible.

Additional information about participating, as well as the link to the online classroom is available at http://www.it.tum.de/en/webinars/.

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