IT-Webinare, TUMonline-Wartung und Terminabstimmungen: Der TUM IT-Newsletter 2018-2

TUM-IT-Newsletter tum-it-newsletter at lists.lrz.de
Do Jan 18 09:19:32 CET 2018


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TUM IT-Newsletter 2018-2


 

1.       Webinarreihe  <> „IT zum Dessert“: Programm im Januar und Februar

2.       TUMonline-Wartung am 23. Januar ab 15:00 Uhr <> 

3.       Unser Tipp: Terminabstimmung mit Foodle <> 

 


1.      Webinarreihe „IT zum Dessert“: Programm im Januar und Februar


 

Das IT-Servicezentrum lädt wieder herzlich zu zwei ca. 15-minütigen
Webinaren aus der Reihe „IT zum Dessert“ ein:

 

·         Dienstag, 30. Januar 2018, 13:00: „Gemeinsame Postfächer (Shared
Mailbox) einrichten und nutzen"

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie über TUMonline ein gemeinsames
Postfach anlegen (lassen) und wie Sie das Postfach für Ihre Arbeitsgruppe
nutzen können.

·         Dienstag, 27. Februar 2018, 13:00: "Gruppen anlegen und nutzen"

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie über TUMonline eine Gruppe
anlegen (lassen) und wie Sie diese für die Zuweisung von Berechtigungen im
zentralen Online-Speicher und im Wiki-System nutzen können.

 

Weitere Informationen zur Teilnahme finden Sie unter
https://www.it.tum.de/webinare/.

Keine Zeit? Wir zeichnen jedes Webinar für Sie auf:
https://www.it.tum.de/webinare/videos/

 


2.      TUMonline-Wartung am 23. Januar ab 15:00 Uhr


 

In TUMonline ( <http://campus.tum.de> https://campus.tum.de) stehen
umfangreiche Wartungsarbeiten an. Das System wird daher am Dienstag, 23.
Januar 2018, von 15:00 bis ca. 24:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen. Vielen
Dank für Ihr Verständnis.

 

Für Fragen steht unser IT-Support gerne zur Verfügung:
<mailto:it-support at tum.de> it-support at tum.de 

 


3.      Unser Tipp: Terminabstimmung mit Foodle


 

Kennen Sie eigentlich schon Foodle? Mit dem Terminplaner des Deutschen
Forschungsnetzes (DFN) können Sie schnell und einfach Termine abstimmen,
sowohl ohne Anmeldung als auch mit Anmeldung als TUM-Mitglied.

Foodle ist dabei eine gute Alternative zu Doodle, da der Dienst großen Wert
auf den Datenschutz legt:

·         Beim Zugriff auf den DFN-Terminplaner werden keine IP-Adressen
gespeichert.

·         Alle Daten der Terminplanungen werden ausschließlich in
Deutschland beim DFN-Verein gespeichert, nicht an Dritte weiter gegeben und
für keinen anderen Zweck außer der jeweiligen Terminplanung verwendet.

·         Zu jeder Terminplanung muss darüber hinaus ein Ablaufdatum angeben
werden, zu dem die betreffende Terminplanung inklusive aller dazu
eingegebenen Daten automatisch gelöscht wird.

 

Weitere Informationen zum Terminplaner finden Sie unter
<https://www.dfn.de/dienstleistungen/dfnterminplaner/>
https://www.dfn.de/dienstleistungen/dfnterminplaner/.

Versionen:

·         Die anonym nutzbare Version finden Sie hier:
<https://terminplaner.dfn.de/schedule.php>
https://terminplaner.dfn.de/schedule.php

·         Die umfangreichere Version mit Anmeldung über den zentralen
TUM-Account finden Sie hier:  <https://abstimmung.dfn.de/>
https://abstimmung.dfn.de/

 

Interessiert an weiteren Alternativdiensten zu Doodle, Dropbox & Co.? Wir
haben hier für Sie eine Übersicht unserer Angebote zusammengestellt:
<https://www.it.tum.de/doodle-co/> https://www.it.tum.de/doodle-co/ 

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ENGLISH VERSION

 

1.       Webinar series program  <> „IT for Dessert“

2.       TUMonline: Downtime for system maintenance on January 23 from 3:00
pm <> 

3.       Tip of the day: schedule meetings with Foodle <> 

 


1.      Webinar series program „IT for Dessert“


 

The TUM IT Servicecenter cordially invites to two 15-minute webinars from
the series „IT for Dessert“:

 

·         Tuesday, January 30, 2018, 1 pm: „Gemeinsame Postfächer (Shared
Mailbox) einrichten und nutzen" (in German)

In this webinar we show you how to create a shared mailbox via TUMonline and
how to utilize the mailbox for your team.

·         Tuesday, February 27, 2018, 1 pm: "Gruppen anlegen und nutzen" (in
German)

In this webinar we show you how to create a group via TUMonline and how to
utilize it to assign permissions on the central storage and wiki system.

 

Further information is available at  <http://www.it.tum.de/en/webinars/>
http://www.it.tum.de/en/webinars/. 

You have no time? We record each webinar for You:
http://www.it.tum.de/en/webinars/recordings/ 

 


2.      TUMonline: Downtime for system maintenance on January 23 from 3:00
pm


 

On Tuesday, January 23, 2018, TUMonline ( <http://campus.tum.de>
https://campus.tum.de) is unavailable due to system maintenance from 3:00 pm
to midnight. Thank you for your understanding.

 

If you have any questions, please contact our IT-Support:
<mailto:it-support at tum.de> it-support at tum.de 

 


3.      Tip of the day: schedule meetings with Foodle


 

Are you familiar with Foodle? The appointment and meeting planner offered by
the German Research Network (DFN) can be used to easily and quickly schedule
meetings with others, with or without registration as a member of TUM.

With its focus on data privacy, Foodle is a good alternative to Doodle: 

·         When the meeting planner is accessed, Foodle does not save any IP
addresses. 

·         The data is stored solely in Germany within the DFN system, is not
shared with third parties and is used only for the purposes of scheduling
and organizing meetings. 

·         Each meeting scheduled through Foodle requires an expiration date,
after which the actual meeting information and the corresponding data is
automatically deleted. 

 

Additional information and a link to the meeting planner is available at:
https://www.dfn.de/en/services/dfnscheduler/ 

Versions:

·         Version without registration:
https://terminplaner.dfn.de/schedule.php?language=en  

·         Version with registration via the central TUM Account:
https://abstimmung.dfn.de/?language=en 

 

Are you looking for alternative services such as Doodle and Dropbox? We put
together an overview of our service offerings for you:
https://www.it.tum.de/en/it-security/for-students/dos-and-donts/doodle-co/ 

 

 

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden:
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter   

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne
weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>   

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher
sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen
TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus
Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich
bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).

 

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Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT
Support team will be glad to help you:  <mailto:it-support at tum.de>
it-support at tum.de   

We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are
very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If
you want to include IT topics and new developments from your area in our
newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de>
donner at tum.de).

 

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