Eduroam, Datenschutz, DIN-Normen und mehr: Der TUM IT-Newsletter 2018-13
TUM-IT-Newsletter
tum-it-newsletter at lists.lrz.de
Fr Nov 16 12:59:52 CET 2018
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TUM IT-Newsletter 2018-13
1. Wechsel des eduroam-Sicherheitszertifikats am 27.11.2018
2. Neue Datenschutzgeschäftsordnung der TUM (TUM DSGO)
3. DFNconf: Neuer Webkonferenzdienst des DFN
4. Perinorm: Bequemer Online-Zugriff auf DIN-Normen
5. Tipp für sichere E-Mail: So finden Sie das öffentliche Zertifikat eines Empfängers
1. Wechsel des eduroam-Sicherheitszertifikats am 27.11.2018
Am 27. November 2018 steht nun der bereits angekündigte Wechsel des Sicherheits-Zertifikats für eduroam an, da die Gültigkeitsdauer des übergeordneten DFN-Sicherheits-Zertifikats abläuft. Damit jedes Gerät diesen Wechsel problemlos mitmacht, müssen alle TUM-Mitglieder die Konfiguration für eduroam schnellstmöglich aktualisieren. Wer die Konfiguration nicht aktualisiert, hat ab dem Umstellungstermin eventuell keinen WLAN-Zugang mehr über eduroam am TUM-Campus und unterwegs.
Und so geht’s:
· Besuchen Sie die eduroam-Webseite des Leibniz-Rechenzentrums: https://www.lrz.de/services/netz/wlan/eduroam/
· Suchen Sie dort unter „Downloadlinks für die Konfigurationsprofile“ das für Ihr Betriebssystem (Windows, iOS, MAC OS, Linux) passende Profil aus und installieren Sie es.
· Für das Betriebssystem Android gibt es eine separate Anleitung: https://www.lrz.de/services/netz/wlan/anleitungen/android-pwd/
Bei Rückfragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den TUM IT-Support: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>
2. Neue Datenschutzgeschäftsordnung der TUM (TUM DSGO)
Die neue von der Europäischen Union erlassene Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das entsprechend angepasste Bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG) müssen für die TUM unmittelbar angewendet werden. Zur Umsetzung der beiden Gesetze hat das Hochschulpräsidium eine Datenschutzgeschäftsordnung der TUM (TUM DSGO) beschlossen.
In einem Rundschreiben informiert die Hochschulleitung über diese Geschäftsordnung sowie über die wesentlichen datenschutzrechtlichen Neuerungen und Pflichten bei der täglichen Arbeit an der TUM. Anzuwenden sind die Regelungen immer dann, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie z.B. im Falle von (Online-)Formularen, Newslettern, Datenübermittlung an externe Dienstleister etc.
Das Rundschreiben steht im MyTUM-Portal als Download zur Verfügung: https://portal.mytum.de/archiv/kompendium_rechtsangelegenheiten/DGSVO/Rundschreiben_zur_Umsetzung_DSGVO_und_BayDSG_an_der_TUM.pdf
Weitere Informationen und Unterstützung zum Thema Datenschutz an der TUM finden Sie unter www.datenschutz.tum.de<http://www.datenschutz.tum.de>.
3. DFNconf: Neuer Webkonferenzdienst des DFN
Der DFN-Verein (Deutsches Forschungsnetz) bietet seit Kurzem den neuen Webkonferenzdienst „DFNconf“ (https://www.conf.dfn.de/) an. Mit DFNconf können Nutzer im Wissenschaftsbereich schnell und einfach Video-, Audio- und Webkonferenzen durchführen. Der Dienst ist auf den Bedarf von Forschung und Lehre zugeschnitten und stellt die zentralen technischen Komponenten bereit, die dafür erforderlich sind.
Sie können den Dienst z.B. für
• Meetings,
• Lehrveranstaltungen oder auch
• für die Nutzung mit einem Lernmanagement-Systemen (LMS)
verwenden.
Der bisherige Webkonferenzdienst Adobe Connect (https://webconf.vc.dfn.de) ist Teil des neuen Dienstes DFNconf und bleibt in seiner bisherigen Form bestehen. In Kürze wird dieser Dienst in eine gemeinsame Benutzeroberfläche integriert.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie unter https://www.conf.dfn.de/.
4. Perinorm: Bequemer Online-Zugriff auf DIN-Normen
Mit der Datenbank Perinorm (https://www.ub.tum.de/datenbanken/details/1007) bietet Ihnen die Universitätsbibliothek seit Kurzem eine komfortable Möglichkeit, Normen zu recherchieren und auf Volltexte online zuzugreifen. Perinorm löst das bisherige Normenportal e-researchCenter ab.
In der Datenbank können Sie zwei Millionen nationale, europäische und internationale Normen sowie technische Regelwerke recherchieren. Aktuelle VDI-Richtlinien, DIN- und DIN-ISO-Normen sind im Volltext enthalten. Auch auf Norm-Entwürfe, Vornormen, Beiblätter und zurückgezogene DIN-Normen können Sie online im Volltext zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ub.tum.de/normen<http://www.ub.tum.de/normen>.
5. Tipp für sichere E-Mail: So finden Sie das öffentliche Zertifikat eines Empfängers
Wenn Sie eine E-Mail verschlüsselt versenden möchten, benötigen Sie immer das öffentliche Zertifikat des Empfängers. Falls Sie dieses nicht besitzen, gibt es mehrere Möglichkeiten wie Sie evtl. das Zertifikat finden können:
• Sie können das Zertifikat importieren, wenn der Empfänger bereits in Ihren E-Mail-Kontakten vorhanden ist.
• Sollte der Empfänger sein Zertifikat in der Globalen Adressliste (GAL) veröffentlicht haben, so können Sie ihn einfach aus dem Adressbuch auswählen und die Nachricht verschlüsseln.
• Sie können auch im Verzeichnisdienst des DFN (Deutsches Forschungsnetz) nach Nutzerzertifikaten suchen. Falls der Empfänger dort das Zertifikat mit der Erlaubnis auf Veröffentlichung beantragt hat, können Sie ihn dort finden und ihm eine verschlüsselte E-Mail zukommen lassen.
Bebilderte Anleitungen dazu finden Sie auf den LRZ-Webseiten unter https://doku.lrz.de/pages/viewpage.action?pageId=17695209.
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ENGLISH VERSION
1. Change of eduroam security certificate on 27.11.2018
2. New TUM data protection rules and regulations
3. DFNconf: new web conference service
4. Perinorm: easy access to DIN standards
5. Tips for secure e-mail: how to locate a recipient’s public certificate
1. Change of eduroam security certificate on 27.11.2018
A new eduroam security certificate will be activated on November 27, 2018 since the higher level DFN security certificate will no longer be valid. To ensure a smooth transition for devices, TUM members must update the eduroam configuration as soon as possible. If you do not update the configuration, after the change you will possibly lose access if you are on the TUM campus or on the move.
Here’s what you have to do:
· Visit the LRZ eduroam website: https://www.lrz.de/services/netz/wlan_en/eduroam_en/
· Search for “Configuration profile download links” and look for the profile that matches your operating system (Windows, iOS, MAC, OS, Linux). Once you locate the profile, install it.
· Separate instructions are available for the Android operating system at the same website.
If you have questions or experience any problems, contact TUM IT Support: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>
2. New TUM data protection rules and regulations
TUM is required to comply with the new European Union General Data Protection Regulations (GDPR), as well as the State of Bavaria data protection act (BayDSG). In order to implement both of these regulations, the TUM Board of Management decided to create the university’s own data protection regulations (TUM DSGO).
The board issued an e-mail regarding the regulations, as well as the most important changes with respect to handling personal data and how these affect the university’s daily activities. These regulations must be adhered to whenever personal data is being handled, such as processing (online) forms, newsletters or transmitting data to third party service providers.
The document is available (in German only) for download on the MyTUM portal:
https://portal.mytum.de/archiv/kompendium_rechtsangelegenheiten/DGSVO/Rundschreiben_zur_Umsetzung_DSGVO_und_BayDSG_an_der_TUM.pdf
Further information and help with the topic of data protection at TUM can be found at www.datenschutz.tum.de<http://www.datenschutz.tum.de>.
3. DFNconf: new DFN web conference service
The DFN (German Scientific Network) recently began offering a new web conferencing service called “DFNconf”. Users in the field of science can utilize the service to quickly and easily set up and conduct video, audio and web conferences. DFNconf is tailored to the needs of research and teaching professionals and provides the key technical components needed to support these fields.
The platform can be used for:
· meetings
· lectures
· or together with a learning management system (LMS)
The current web conferencing service Adobe Connect (https://webconf.vc.dfn.de) is part of the DFNconf system and will continue to be available in its current form. This service will be integrated into a common user interface in the near future.
Further information and instructions can be found at https://www.conf.dfn.de/.
4. Perinorm: easy access to DIN standards
The Perinorm database (https://www.ub.tum.de/datenbanken/details/1007), available through the university library, offers you a convenient way to research standards and access full-text versions online. Perinorm replaces the current standards portal (e-researchCenter).
The database gives you access to two million national, European and international standards, as well as technical guidelines and standards. It also contains the current full-text versions of the VDI guidelines (German Association of Engineers), DIN and DIN-ISO standards. You also have online access to drafts of various standards, tentative standards, standards supplements and DIN standards that have been withdrawn.
Further information can be found at https://www.ub.tum.de/en/standards.
5. Tips for secure e-mail: how to locate a recipient’s public certificate
If you want to send an encrypted e-mail, you always need the recipient’s public certificate. If it’s not in your possession, there are several ways to acquire it:
· You can import the certificate if the recipient is already in your e-mail address book.
· If the recipient has published a certificate in the global address list (GAL), you can simply select it from the address book and encrypt the message.
· You can also search the DFN directory for user certificates. If the user has applied for permission to publish the certificate there, you can locate it and send the user an encrypted e-mail.
Illustrated instructions are available on the LRZ website at https://doku.lrz.de/pages/viewpage.action?pageId=17695209.
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