=?iso-8859-1?Q?IT-Einf=FChrungen, _Festplattenverschl=FCsselung_und_TUMonl?= ine-Wartung: Der TUM IT-Newsletter 2018-12
TUM-IT-Newsletter
tum-it-newsletter at lists.lrz.de
Mo Sep 24 11:25:34 CEST 2018
PLEASE SCROLL DOWN FOR THE ENGLISH VERSION
............................................................................
............................................................................
..................
TUM IT-Newsletter 2018-12
1. IT-Einführungen für Erstsemester <>
2. Neuauflage des IT-Ratgebers für Studierende <>
3. Festplatten von Windows-Notebooks mit Bitlocker verschlüsseln <>
4. TUMonline-Wartung am Dienstag, 25. September 2018, 20:00-21:00 Uhr
<>
1. IT-Einführungen für Erstsemester
Zu Beginn des neuen Semesters lädt das IT-Servicezentrum die neuen
Studierenden zur Einführung IT an der TUM ein. Themen sind u.a. TUMonline,
Moodle, E-Mail, Speicher, Software und viele andere für das Studium
nützliche Dienste.
Die Veranstaltungen finden an den drei Hauptstandorten in München, Garching
und Weihenstephan jeweils auf Deutsch und Englisch im Hörsaal statt. Die
Erstsemester werden per E-Mail über das Angebot informiert, wir bitten
jedoch alle Mitarbeitenden, sie auch zusätzlich noch einmal darauf
hinzuweisen.
Detaillierte Informationen zu den Einführungen finden Sie unter
https://www.it.tum.de/einfuehrung-studierende/.
2. Neuauflage des IT-Ratgebers für Studierende
Pünktlich zum neuen Semester gibt es auch wieder eine neue Version des
IT-Ratgebers für Studierende auf Deutsch und Englisch. Die Broschüre des
IT-Servicezentrums zeigt in einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und
mit vielen Bildern, wie man die wichtigsten IT-Dienste der TUM nutzen kann,
wie z.B.
· Nutzung des TUM-Accounts,
· Installation des eduroam-WLANs,
· Einrichtung einer TUM-Mail-Adresse,
· Nutzung des Online-Speichers,
· Studienplan in TUMonline
· und Vieles mehr.
Die Broschüre wurde über die Fachschaften an alle Erstsemester und an die
Studienbüros der Fakultäten verteilt. Zusätzliche Exemplare können über
it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de> bestellt werden. Eine
PDF-Version steht außerdem hier zum Download zur Verfügung:
https://www.it.tum.de/guides/
3. Festplatten von Windows-Notebooks mit Bitlocker verschlüsseln
Mit der steigenden Anzahl von Notebooks als Arbeitsrechner häufen sich auch
die Meldungen, dass Geräte verloren gegangen sind oder entwendet wurden.
Persönliche E-Mails, Forschungsergebnisse und personenbezogenen Daten können
so in fremde Hände fallen.
Mit einer Festplattenverschlüsselung kann man sich sehr einfach vor diesen
Gefahren schützen. Speziell bei Windows bietet sich hierfür die integrierte
Funktion Bitlocker an, die die Festplattendaten über ein extra
Verschlüsselungskennwort schützt. Bei Business-Notebooks mit sogenanntem
TPM-Modul merkt man nach der einmaligen Aktivierung von Bitlocker nichts von
dieser zusätzlichen Sicherheitsfunktion: Weder verringert sich die
Geschwindigkeit merklich, noch muss man ein weiteres Passwort eingeben.
Und so funktioniert der Schutz:
· Windows speichert das Verschlüsselungskennwort auf dem
TPM-Sicherheitschip im Rechner und startet die Entschlüsselung automatisch
beim Rechnerstart.
· Baut ein Dieb die gestohlene Festplatte in einen anderen Rechner
ein, fehlt ihm das TPM-Kennwort und er sieht nur unbrauchbaren
Buchstabensalat auf der Festplatte.
· Bitlocker kann übrigens auch ohne TPM genutzt werden, dann ist bei
jedem Einschalten des Rechners die zusätzliche Eingabe des
Verschlüsselungskennworts nötig.
Zumindest bei Business-Notebooks mit TPM-Modul und Windows als
Betriebssystem raten wir dringend zur Nutzung von Bitlocker. Mit wenigen
Klicks in der Systemsteuerung ist Bitlocker aktiviert, anschließend läuft
die zusätzliche Schutzfunktion unbemerkt im Hintergrund. Über das TUM Active
Directory können Sie außerdem eine Notfallschlüsselspeicherung für Bitlocker
einrichten. So lassen sich auch die Daten eines defekten Notebooks wieder
auslesen.
Weitere Informationen und Anleitungen dazu finden Sie in unserem Doku-Wiki
unter https://wiki.tum.de/x/oQIpBw.
Bitte beachten Sie außerdem: Der Verlust eines Notebooks muss immer zentral
bei der TUM IT-Sicherheit (it-sicherheit at tum.de
<mailto:it-sicherheit at tum.de> ) und der zentralen Datenschutzstelle
(support at datenschutz.tum.de <mailto:support at datenschutz.tum.de> ) gemeldet
werden.
4. TUMonline-Wartung am Dienstag, 25. September 2018, 20:00-21:00 Uhr
Am Dienstag, den 25. September 2018 in der Zeit von 20:00 ca. 21:00 Uhr
finden dringende Wartungsarbeiten in TUMonline (https://campus.tum.de)
statt. TUMonline steht in dieser Zeit NICHT zur Verfügung.
Regelmäßige Software Updates sind notwendig, um die zuverlässige und sichere
Funktion von TUMonline zu gewährleisten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
............................................................................
............................................................................
............................................................................
.............
ENGLISH VERSION
1. Introduction to IT for new students <>
2. New IT Guide for students <>
3. Encrypting hard drives on Windows laptops with Bitlocker <>
4. TUMonline: Downtime for system maintenance on September 25, 2018,
8:00-9:00 pm <>
1. Introduction to IT for new students
To kick off the new semester, the IT Service Center invites all new students
to the presentation series IT at TUM. This introduction to the university
IT systems covers topic such as TUMonline, Moodle, e-mail, storage, software
and a wealth of other services that are useful while attending TUM.
The events will be held on the three main campuses in Munich, Garching and
Weihenstephan, in both German and English, in the lecture hall. While
freshman students will be notified via e-mail, we ask all employees to
remind them again.
Detailed information about the introductions can be found at
https://www.it.tum.de/en/for_students/.
2. New IT Guide for students
Just in time for the start of the new semester, a new version of the IT
Guide for students is available once again in both German and English. With
step-by-step instructions and a host of illustrations, this brochure shows
you how to utilize the most important IT services at TUM. These include:
· using the TUM account
· installing the eduroam WiFi network
· setting up a TUM e-mail address
· using the online storage
· accessing the curriculum and course schedules via TUMonline
· and much more
The brochure was distributed to all freshmen through the student councils
and the student offices within the departments. Additional copies can be
ordered via it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de> . A PDF version is
also available for download from: https://www.it.tum.de/en/guides/
3. Encrypting hard drives on Windows laptops with Bitlocker
The growing use of notebooks as work computers has led to an increase in the
number of reports of lost or stolen devices. Personal e-mails, research
results and personal data can fall into the wrong hands as a result.
Hard drive encryption offers a very easy way to safeguard against such
risks. With Windows in particular, the integrated Bitlocker function
protects the hard drive data with an additional encryption password. When
using business laptops with the so-called TPM module, users do not notice
anything after the one-time activation of Bitlocker. There is no loss of
speed and no need to enter another password.
This is how it works:
· Windows stores the encryption password in the TPM chip in the
computer and launches the encryption feature when the computer is started.
· If a thief installs the hard drive in another computer, he does
not have the TPM password and will only be able to read jumbled, unusable
letters on the hard drive.
· Bitlocker can also be used without TPM, which in this case
requires entering the encryption password each time the laptop is turned on.
At least with Windows business notebooks that have the TPM module, we highly
recommend using Bitlocker. It can be activated with just a few Control Panel
clicks, after which the feature runs silently in the background. You can
furthermore set up an emergency key storage for Bitlocker via the TUM Active
Directory, which lets you access the data on a defective laptop.
Further information and instructions can be found in our Documentation Wiki
at https://wiki.tum.de/x/oQIpBw (in German only).
Also keep in mind that a lost or stolen laptop must be reported to IT
Security (it-sicherheit at tum.de <mailto:it-sicherheit at tum.de> ) and the
central data protection office (support at datenschutz.tum.de
<mailto:support at datenschutz.tum.de> ).
4. TUMonline: Downtime for system maintenance on September 25, 2018,
8:00-9:00 pm
On Tuesday, September 25, 2018, TUMonline (https://campus.tum.de) is
unavailable due to system maintenance from 8:00-9:00 pm. Thank you for your
understanding.
If you have any questions, please contact our IT-Support: it-support at tum.de
<mailto:it-support at tum.de>
Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden:
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter
Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne
weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>
Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher
sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen
TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus
Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich
bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).
To subscribe or unsubscribe to the IT newsletter, go here:
<https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter>
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter
Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT
Support team will be glad to help you: <mailto:it-support at tum.de>
it-support at tum.de
We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are
very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If
you want to include IT topics and new developments from your area in our
newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de>
donner at tum.de).
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://lists.lrz.de/pipermail/tum-it-newsletter/attachments/20180924/993fc9e2/attachment.html>
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname : smime.p7s
Dateityp : application/pkcs7-signature
Dateigröße : 7687 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL : <http://lists.lrz.de/pipermail/tum-it-newsletter/attachments/20180924/993fc9e2/attachment.bin>
Mehr Informationen über die Mailingliste TUM-IT-Newsletter