TUM IT-Newsletter: Neuerungen bei Zoom / Innovations at Zoom

[TUM-IT-Newsletter]

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

hiermit möchte ich Sie über zwei Neuerungen bei unserer TUM Zoom Instanz
informieren.

1. Zukünftig laufen die Verbindungen unserer Zoom-Konferenzen nur noch
über europäische EU- Rechenzentren. Damit entfallen dann jedoch auch die
lokalen Einwahlpunkte für Telefonverbindungen und H.323 Zugangspunkte in den
USA. Zudem kann die Verbindungsqualität für Teilnehmer aus den USA
schlechter werden. Für die Umstellung benötigt Zoom ein oder mehrere
Wartungsfenster, in denen keine Meetings stattfinden dürfen. Daher haben
wir derzeit einen Hinweis auf tum-conf.zoom.us gesetzt, dass zwischen 22 Uhr
und 2 Uhr MEZ keine Meetings stattfinden sollten (bzw. die Gefahr besteht,
dass
diese abgebrochen werden). Sobald die Umstellung erfolgt ist, wird diese
Warnmeldung entfernt.

2. Durchgehende Ende-zu Ende-Verschlüsselung (End to end encryption,
E2EE): Wir haben dieses Feature jetzt optional freigegeben. Bei E2EE werden
die Daten direkt von den beteiligten Clients verschlüsselt und nur diese
kennen den Schlüssel. In der Theorie ist somit ein Abhören eines Meetings
durch Zoom oder andere Einrichtungen nicht möglich. Als Moderator / Host
eines Meetings können sie E2EE durch die Option „Durchgehende
Verschlüsselung“ aktivieren. Allerdings ist diese sichere Verschlüsselung
mit Einschränkungen verbunden, so funktioniert die Teilnahme nicht mehr per
Browser, Skype oder Telefon, auch Breakout Rooms und die Aufzeichnung sind
deaktiviert. Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360048660871-End-to-end-E2E-encryp
tion-for-meetings

 
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Dear Colleagues,

I would like to inform you about two new features of our TUM Zoom instance.

1. In the future, the connections of our zoom conferences will only run
via European EU data centers. However, this means that the local dial-in
points for telephone connections and H.323 access points in the USA will no
longer be available. In addition, the connection quality for participants
from the USA may become worse. For the changeover, Zoom needs one or more
maintenance windows in which no meetings may take place. Therefore we have
activated a hint that no meetings should take
place between 10 pm and 2 am CET (or there is a risk that they will be
cancelled). As soon as the change is done, this warning message will be
removed.

2. End-to-end encryption (E2EE): We have now optionally released this
feature. With E2EE, the data is encrypted directly by the participating
clients and only these clients know the key. In theory, this means that it
is not possible to eavesdrop on a meeting, neither for Zoom, nor for other
institutions. As moderator / host of a meeting you can activate E2EE by
using the option " Allow use of end-to-end encryption". However, this secure
encryption has its limitations, so that participation via browser, Skype or
telephone is not possible, breakout rooms and recording are also disabled.
You can find more information on this topic here:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360048660871-End-to-end-E2E-encryp
tion-for-meetings


PS: Diese Information wurde an die Abonnenten des TUM IT-Newsletters
verschickt / This info was sent to the subscribers of the TUM IT-Newsletter

Mit freundlichen Grüßen / Best

Albert Lauchner

--

Dipl. Phys. Albert Lauchner 
Leiter IT-Management Technische Universität München 
IT-Servicezentrum Karlstr. 45, 80333 München

 

 



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