IT Newsletter - August 2023 (Deutsch)

[TUM-IT-Newsletter]

Liebe TUM-Mitglieder,

aufgrund der hohen Nachfrage übersenden wir Ihnen gern den TUM IT-Newsletter
auch auf Deutsch. In Zukunft werden wir den Newsletter direkt auf Deutsch
und Englisch versenden.

Rocket Chat Abschaltung

Nach sorgfältiger Abwägung und Evaluierung der technischen und
lizenzrechtlichen Anforderungen sowie im Licht der kürzlich erfolgten
<https://www.rocket.chat/blog/deprecation-notice-cloud-services-mobile-and-d
esktop-apps-for-legacy-unsupported-versions> Abkündigung der alten Version
von Rocket Chat, bedauern wir, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir den
Rocket Chat Dienst der TUM zum 1. Oktober 2023 einstellen müssen.

Warum wird der TUM Rocket Chat Service eingestellt?

In Anbetracht der kürzlichen Abkündigung von Rocket Chat für unsere aktuelle
Rocket Chat Version hat uns das LRZ mitgeteilt, dass sie den Dienst nicht
weiter unterstützen können. Darüber hinaus verlagert Rocket Chat nach und
nach mehr Funktionen von der freien und Open-Source-Version in die
Unternehmensversion. Obwohl wir die Notwendigkeit der Monetarisierung
nachvollziehen können, wäre die finanzielle Belastung für die TUM erheblich.
Wir konnten mit Rocket Chat eine vernünftige Lizenzvereinbarung aushandeln,
aber die Zukunft unseres Lizenzierungsmodells ist ungewiss. 

Was heißt das für Sie?

Ab dem 1. Oktober 2023 stellen wir den Dienst Rocket Chat ein. Sie können
dann nicht mehr auf die Plattform zugreifen oder ihre Funktionen für die
Kommunikation innerhalb der TUM nutzen. Wir verstehen, dass diese Umstellung
Auswirkungen auf Ihren täglichen Arbeitsablauf haben kann, und möchten einen
reibungslosen Übergang zu einer anderen Lösung anbieten.

Was sind mögliche Alternativen zu Rocket Chat?

Wir empfehlen die folgenden alternativen Kommunikations- und
Kollaborationsplattformen als Ersatz für Rocket Chat, die unseren
technischen und lizenzrechtlichen Anforderungen besser gerecht werden 

1.	Matrix: Matrix ist ein offenes, dezentralisiertes und
Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Kommunikationsprotokoll, das interoperable
Messaging- und VoIP-Dienste bietet. Matrix ermöglicht die nahtlose
Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Plattformen und
Diensten.
2.	Zoom: Zoom ist eine Videokonferenzplattform, die nahtlose virtuelle
Kommunikation durch Video- und Audioanrufe, Chat und Bildschirmfreigabe
ermöglicht.
3.	Microsoft Teams: Microsoft Teams ist eine leistungsstarke und
zuverlässige Kommunikationsplattform, die Echtzeit-Chat, Dateifreigabe,
Videokonferenzen und eine nahtlose Integration mit Microsoft 365-Anwendungen
bietet. 
Achtung: Die Nutzung von Microsoft Teams / Office 365 ist derzeit noch nicht
über eine Dienstvereinbarung abgedeckt. Die Nutzung ist daher freiwillig.
Zudem dürfen keine personenbezogenen Daten über Teams oder Office 365
verarbeitet werden
4.	Weitere Dienste: finden Sie unter
<https://www.it.tum.de/it/kommunikation-zusammenarbeit/>
https://www.it.tum.de/it/kommunikation-zusammenarbeit/

Wo finde ich Informationen zu den jeweiligen Diensten?

1.	Matrix:
<https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/MatrixChat/>
https://wiki.ito.cit.tum.de/bin/view/Informatik/Helpdesk/MatrixChat/
2.	Zoom:  <https://wiki.tum.de/display/zoom/>
https://wiki.tum.de/display/zoom/
3.	Microsoft Teams: loggen Sie sich in  <http://campus.tum.de>
TUMonline ein, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke und
wählen Sie Microsoft 365 Account (zu finden in Services (en) / Dienste
(de)), und folgen Sie den Anweisungen. Nach 1-2 Stunden können Sie Office
365 und Teams herunterladen auf
<https://portal.office.com/account/?ref=MeControl#subscriptions>
https://portal.office.com/account/?ref=MeControl#subscriptions

Wir wissen, dass solche Umstellungen eine Herausforderung sein können, aber
Microsoft Teams, Matrix und Zoom werden für alle an der TUM zuverlässige und
effektive Kommunikationsmöglichkeiten bieten. Wenn Sie Schwierigkeiten oder
Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team unter
it-support at tum.de.

Confluence Migration

Aufgrund der jüngsten Änderungen des Lizenzmodells von Atlassian wurde eine
Migration unserer Confluence-Plattform von wiki.tum.de zu BayernCollab,
gehostet vom LRZ, notwendig.

Zeitraum der Migration: Der Migrationsprozess fand vom 10. August bis zum
14. August 2023 (einschließlich) statt. Der Übergang verlief reibungslos. 

URLs: Die neue URL für den Zugriff auf die Plattform lautet
https://collab.dvb.bayern/. Die gewohnte URL, wiki.tum.de, ist weiterhin
erreichbar und wird beibehalten.

Daten und Links: Alle bestehenden Links (unter der Domain wiki.tum.de) und
Ihre Daten bleiben auch nach der Migration erhalten. Es besteht keine
Notwendigkeit, Links zu aktualisieren.

Störungen: Sollten Sie auf Probleme stoßen, öffnen Sie bitte ein Ticket im
LRZ-Helpdesk, damit wir die Ursache untersuchen können.

Grammarly

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir Grammarly lizensieren
konnten. 

Grammatik- und Rechtschreibkorrektur: Im Kern bietet Grammarly Grammatik-
und Rechtschreibkorrekturen in Echtzeit. Es identifiziert und korrigiert
Zeichensetzungsfehler, falsch geschriebene Wörter und Satzstrukturprobleme. 

Analyse von Stil und Tonfall: Grammarly geht über die grundlegende
Grammatikkorrektur hinaus, indem es den Stil und den Ton des Inhalts
analysiert. Es unterstützt Autoren dabei, einen einheitlichen Ton in ihrer
Arbeit beizubehalten, egal ob formell, professionell oder kreativ. Diese
Analyse trägt zur Kohärenz der Ideen und zum angemessenen Ausdruck in
verschiedenen Schreibkontexten bei.

Anwendung in verschiedenen Berufsfeldern: Grammarly kann in verschiedenen
Berufsfeldern eingesetzt werden, z. B. im akademischen Bereich, in der
Wirtschaftskommunikation, im Journalismus und bei der Erstellung von
Dokumenten. Es hilft Fachleuten bei der Erstellung ausgefeilter und gut
strukturierter Inhalte, die sich an bestimmte Schreibkonventionen halten.

Sprachen: Aktuell unterstützt Grammarly nur englische Texte.

Link: https://www.grammarly.com/edu.

Weitere Informationen:
https://collab.dvb.bayern/display/TUMsoftware/Grammarly

TUM-PC Security Verbesserungen

Um die Sicherheit aller TUM-PCs weiter zu erhöhen, werden wir zum 1.
September eine Reihe von Änderungen an den Sicherheitseinstellungen
vornehmen. Die Änderungen umfassen:

*	Implenentierung von
<https://learn.microsoft.com/en-us/windows-server/security/credentials-prote
ction-and-management/configuring-additional-lsa-protection> LSA protection.
*	Abschaltung von
<https://learn.microsoft.com/en-us/previous-versions/windows/desktop/legacy/
cc144212(v=vs.85)> Autoplay.
*	Aktivierung der attack surface reduction rules im audit mode.

Diese Schritte sind Teil unserer ständigen Bemühungen vor potenziellen
Bedrohungen zu schützen.

Technische Details

Einen umfassenden Überblick über alle Änderungen finden Sie im
Gruppenrichtlinienobjekt "TUZEITMPO-Security Settings September 2023" (GUID:
4E23FB21-F5B8-4E83-926E-F4EE311CAE8D).

 

Wir werden die Einstellungen in das GPO "TU00000PO-Default" migrieren. Das
GPO "TUZEITMPO-Security Settings September 2023" wird daher am 1. November
2023 aus dem System entfernt.

 

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an unser
IT-Support-Team oder das IT-Management

 

Mit freundlichen Grüßen,

TUM IT-Management

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