From tum-it-newsletter at lists.lrz.de Wed Jan 17 11:45:25 2024 From: tum-it-newsletter at lists.lrz.de (TUM-IT-Newsletter) Date: Wed, 17 Jan 2024 10:45:25 +0000 Subject: IT-Newsletter Jan 2024 Message-ID: Liebe TUM-Mitglieder, anbei der IT-Newsletter Januar 2024. English version below. Microsoft 365 Wir freuen uns, mitteilen zu dürfen, dass ab sofort eine gültige Dienstvereinbarung für den Betrieb von Microsoft 365 vorliegt. Sie finden diese unter https://portal.mytum.de/archiv/komp_edv/archive_folder.2005-03-22.7121120915 /20240109_105507/index_html Um Microsoft 365 nutzen zu können ist eine Aktivierung des Microsoft Accounts in TUMonline notwendig. Sollten Sie noch keinen Account haben, melden Sie sich bitte in TUMonline an und wählen "Microsoft 365 Account" direkt in Ihrer Visitenkarte. Dort können Sie Ihre "@ tum.de " E-Mail Adresse als Microsoft 365 Account aktivieren. Wenn Sie bereits einen Microsoft Account mit einer "@ tum.de " Adresse haben, sind diese Schritte nicht notwendig. Die Aktivierung benötigt etwa eine Stunde Zeit. Mit dem offiziellen Microsoft 365 Account melden Sie sich dann mit Ihrer "@tum.de " Adresse und Ihrem TUM Account Passwort bei Microsoft (m365.tum.de ) an. Ihre Microsoft 365 Account Details können Sie unter https://myaccount.microsoft.com/ einsehen. Beachten Sie, dass die Zuweisung von Lizenzen ggf. weitere Zeit nach der Aktivierung in Anspruch nimmt und dass Sie die benötigte Software eventuell nicht sofort sehen können. Weitere Informationen finden Sie im Software Wiki unter https://collab.dvb.bayern/x/zXAFB. Bitte beachten Sie insbesondere auch die Punkte "Häufigen Fragen" https://collab.dvb.bayern/x/fMM3F und "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" https://collab.dvb.bayern/x/dsM3F. Es kann weiterhin kleinere Anpassungen im Betrieb geben. SAP S4/HANA Um die Digitalisierung der TUM, insbesondere in der Verwaltung, umfassend voranzutreiben wurde durch das IT-Management und SVP Braun eine Ausschreibung zur Implementierung und Betrieb einer S4/HANA Landschaft gestartet. In diesem Rahmen sollen die aktuell in unserem SAP System genutzten Module und etablierten Prozesse im Bereich Public Sector Management, Finanzwesen, Controlling, Liegenschaftsverwaltung, Personalverwaltung und dem Berichtswesen SAP BW/BO, Rechnungsverarbeitung, Beschaffung, und Materialwirtschaft beleuchtet und optimiert werden. Zudem ist es geplant weitere, derzeit noch nicht digitalisierte Arbeitsabläufe, wie z.B. Personalangelegenheiten und Beschaffung, auf einen modernen und Stand zu haben und über bedienungsfreundliche digitale Zugänge bereitzustellen. Die Ausschreibung konnte erfolgreich abgeschlossen werden und die Firma Scheer hat den Zuschlag erteilt bekommen. Es folgen noch im ersten Quartal Infoveranstaltungen für alle TUM-Mitglieder, um eine Übersicht über das Projekt zu bekommen. TurnItIn Seit Beginn des Jahres steht eine Campus Lizenz für die Plagiatserkennungssoftware Turnitin Originality zur Verfügung. Über die Software Turnitin Originality können Dokumente hinsichtlich der Übernahme von Textpassagen aus anderen Dokumenten geprüft werden. Vorerst ist diese nur Mitarbeitenden zugänglich. Weiterführende und aktuelle Informationen zur Nutzung finden Sie unter https://collab.dvb.bayern/x/wwPpDg. Einführungswebinar: Von TurnItIn werden zeitnah zwei Webinare angeboten. Das erste findet bereits am 17.1. (heute!) statt, der nächste Termin ist der 29.1. Sie entsprechenden Zoom Links werden können Sie ebenfalls auf obiger Wiki Seite finden. Es ist keine Anmeldung notwendig, die Webinare werden aufgezeichnet und im Nachhinein zur Verfügung gestellt. Comsol Multiphysics Die Multiphysik-Software von Comsol zur Simulation realer Designs, Komponenten und Prozesse steht ab sofort für eine Pilotphase bis 30.09.2024 in einem umfangreich erweiterten Lizenzumfang campusweit zur Verfügung. Neben der bisherigen Nutzung als Klassenraumlizenz für Lehrveranstaltungen und Bachelor- und Masterarbeiten, ist jetzt auch die Nutzung für alle akademische Forschungsprojekte im Rahmen einer Netzwerklizenz mit 50 gleichzeitigen Nutzern oder als Serverlizenz für Comsolanwendungen mit 300 gleichzeitigen Nutzern möglich. Die Lizenz umfasst sämtliche Module der Software und ermöglich für alle Nutzer den direkten Zugang zum Support der Firma Comsol. Einführungsveranstaltung: Am 30.01.2024 ab 10 Uhr findet Online eine Einführungsveranstaltung statt, um über die Software zu informieren und das neue Lizenzpaket vorzustellen. Die Registrierung erfolgt über den Link: https://www.comsol.de/events/special/comsolmph-at-tum-empowering-research-an d-education-117501 Zugang: Der Download der Software erfolgt über den Link: https://webdisk.ads.mwn.de/Default.aspx?folder=TUPH%2Ffph%2FComsol%2Fcomsol6 2 Die Nutzung als Forschungslizenz muss beantragt werden über das Formular: https://collab.dvb.bayern/display/TUMtuphzitforms/Lizenzantrag+Comsol Informationen zum Funktionsumfang sind zu finden auf: https://www.comsol.de/products Security Netzwerk Scan mit Greenbone Seit Anfang des Jahres wurden die Security-Netzwerkscanner grundlegend überarbeitet und wurden automatisiert neu eingerichtet. Sie scannen jetzt zusätzlich zu den weltweit erreichbaren Subnetzen auch nur intern aus dem Wissenschaftsnetz erreichbare Netze, die nicht hinter einer eigenen Firewall hängen. Auch wird der Scanner ab Ende des Monats Mails mit den Scanningergebnissen versenden, sobald diese sichtbare Lücken enthalten. Zugang zu den Scannern ist allen Netzverantwortlichen mit TUM-ID möglich, die sich mit dieser oder einer LDAP-Gruppe beim LRZ gemeldet haben - sollten Sie keinen Zugriff auf Ihre Netze in den Scannern haben, korrigieren Sie bitte Ihre Daten über das LRZ oder, wo das nicht möglich ist, melden Sie sich bitte bei uns über die it-sicherheit at tum.de . Der Zugriff auf die Scanner ist aus dem MWN oder dem eduVPN mit folgenden Links möglich: WAN-Instanz: https://wan.gvm.it.tum.de MWN-Instanz: https://mwn.gvm.it.tum.de Mit freundlichen Grüßen, TUM IT-Management Englisch Microsoft 365 We are pleased to announce that we have a valid work agreement for Microsoft 365. You can find the document here: https://portal.mytum.de/archiv/komp_edv/archive_folder.2005-03-22.7121120915 /20240109_105507/index_html To use Microsoft 365, you must activate the Microsoft account in TUMonline. If you don't have an account, please log in to TUMonline and select "Microsoft 365 Account" directly on your business card. You can activate your "@ tum.de" email address as a Microsoft 365 account there. If you already have a Microsoft account with an "@ tum.de" address, these steps are unnecessary. The activation takes about an hour. Using the official Microsoft 365 account, log in to Microsoft (m365.tum.de) with your "@ tum.de" address and your TUM account password. You can view your Microsoft 365 account details at https://myaccount.microsoft.com/. Please note that license allocation may take additional time after activation, and you may not be able to see the software you need immediately. Further information can be found in the Software Wiki at https://collab.dvb.bayern/x/3XAFB. Please also pay attention to “Frequently asked questions” https://collab.dvb.bayern/x/fMM3F and “Data protection and terms of use” https://collab.dvb.bayern/x/dsM3F. There may still be minor adjustments to operations. SAP S4/HANA In order to comprehensively advance the digitalization of TUM, especially in administration, IT Management and SVP Braun launched a tender for the implementation and operation of an S4/HANA landscape. In this context, the modules and established processes currently used in our SAP system in the areas of public sector management, finance, controlling, property management, HR management and SAP BW/BO reporting, invoice processing, procurement and materials management are to be examined and optimized. In addition, it is planned to have other work processes that are currently not yet digitalized, such as personnel matters and procurement, up to date and available via user-friendly digital access points. The tender was successfully completed and the Scheer company was awarded the contract. Information events will be held for all TUM members in the first quarter to provide an overview of the project. TurnItIn A campus license for the plagiarism detection software Turnitin Originality has been available since the beginning of the year. The Turnitin Originality software can be used to check documents for the adoption of text passages from other documents. Currently, this is only available for employees. Further and current information on usage can be found at https://collab.dvb.bayern/x/wwPpDg. Introductory webinar: TurnItIn will offer two webinars soon (in German). The first will take place on January 17th. (today!), the next appointment is on January 29th. You can also find the relevant Zoom links on the Wiki page above. You don't need to register; the webinars will be recorded and made available afterwards. Comsol Multiphysics Comsol's multiphysics software for simulating real designs, components, and processes is now available campus-wide for a pilot phase until September 30, 2024, with an extensively expanded license scope. In addition to its previous use as a classroom license for courses and bachelor's and master's theses, it can now also be used for all academic research projects as part of a network license with 50 simultaneous users or as a server license for Comsol applications with 300 concurrent users. The license includes all software modules and allows all users direct access to support from Comsol. Introductory event: An initial event will take place online on January 30, 2024, from 10 a.m. to provide information about the software and present the new license package. Registration takes place via the link: https://www.comsol.de/events/special/comsolmph-at-tum-empowering-research-an d-education-117501. Access: The software can be downloaded via the link: https://webdisk.ads.mwn.de/Default.aspx?folder=TUPH%2Ffph%2FComsol%2Fcomsol6 2 To use it as a research license, you must apply for using the form: https://collab.dvb.bayern/display/TUMtuphzitforms/Lizenzantrag+Comsol. Information about the range of functions can be found at: https://www.comsol.de/products Security Network scanning with Greenbone Since the beginning of the year, the security network scanners have been fundamentally revised and set up automatically. In addition to the globally accessible subnets, you now also scan networks that are only accessible internally from the science network and that are not behind their own firewall. From the end of the month, the scanner will also send emails with the scanning results as soon as they contain visible gaps. Access to the scanners is available to all network managers with a TUM ID who have registered with the LRZ with this or an LDAP group. If you do not have access to your networks in the scanners, please correct your data via the LRZ, or wherever this is not possible, contact us via it-sicherheit at tum.de. Access to the scanners is possible from the MWN or eduVPN with the following links: WAN instance: https://wan.gvm.it.tum.de MWN instance: https://mwn.gvm.it.tum.de Kind Regards, TUM IT-Management -------------- nächster Teil -------------- Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt... URL: -------------- nächster Teil -------------- Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt... Dateiname : smime.p7s Dateityp : application/pkcs7-signature Dateigröße : 7253 bytes Beschreibung: nicht verfügbar URL :