Stellenangebot: Mitarbeiter(in) für das Drittmittelmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine(n) Mitarbeiter(in) für das Drittmittelmanagement - Schwerpunkt EU-Projekte

mit folgenden Aufgaben:

Beratung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beantragung von EU-Projekten
Eigenständige administrative Betreuung der eingeworbenen EU-Drittmittel mit
- Begleitung interner Kick-Off-Meetings und Beratung der Projektmitglieder
- Überwachung der Prozesse im Participant Portal von Horizon 2020 und der Folgeprojekte sowie Abwicklung der jeweils anstehenden Aufgaben
- Pflege der Finanzdaten im Participant Portal und für nationale Kooperationspartner
- Erstellen der Projektzeiterfassungen (Timesheets)
- Pflege von Beleglisten
- Erstellen der Finanzreports und Verwendungsnachweise
- Projektcontrolling
Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Partnern
Verantwortliche Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer, Zuwendungsgeber
Durchführung des Personalcontrollings Drittmittel des LRZ
Unterstützung bei der Abwicklung sonstiger Drittmittelprojekte