IT-Newsletter 2016 - 2

[TUM-IT-Newsletter]

IT-Newsletter 2016 - 2


1.       IT-Sicherheit im Sommer - Workshops E-Mailverschlüsselung (Cryptoparty)

2.       IT-Einführung für neue Mitarbeitende

3.       Einführung in das neue Confluence-Wiki-System

4.       Englischsprachige Lern- und Trainingsvideos auf Lynda.com

5.       Tagung in Tutzing: "Mündig in der smarten Welt"

6.       Aprilscherz des IT-Servicezentrums: (Selbst-)Datenschutz und IT-Sicherheit als wichtige Themengrundlage

1. IT-Sicherheit im Sommer - Workshops E-Mailverschlüsselung (Cryptoparty)

Das IT-Servicezentrum der TUM lädt herzlich zu drei Workshops zur E-Mailverschlüsselung mit OpenPGP (Cryptoparty) ein. Die Workshops sind Teil der Veranstaltungsreihe "IT-Sicherheit im Sommer" und bieten erstmalig in dieser Reihe einen Einstieg in die Praxis an.
Sowohl Studierende als auch Beschäftigte sind zu den Workshops herzlich willkommen. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass für die dienstliche Nutzung derzeit hauptsächlich S/MIME (ein konkurrierendes Verfahren zur Verschlüsselung von E-Mails) im Einsatz ist. Die Schritte bei der Schlüsselerzeugung und Einrichtung am Rechner sind nicht mit OpenPGP vergleichbar, so dass hier hauptsächlich für den privaten Bereich Neues zu lernen ist.

Termine:

-          Innenstadt: Dienstag, 19. April 2016 ab 16:00 Uhr

-          Weihenstephan: Donnerstag, 21. April 2016 ab 16:00 Uhr

-          Garching: Donnerstag, 28. April 2016 ab 16:00 Uhr

Weitere Informationen und Anmeldung unter www.it.tum.de/it-sicherheit/it-sicherheit-im-sommer/<http://www.it.tum.de/it-sicherheit/it-sicherheit-im-sommer/>.

2.      IT-Einführung für neue Mitarbeitende
Was ist der TUM-Account? Wie bekomme ich eine TUM-Mail-Adresse? Wo kann ich kostenlos Software herunterladen?
Wenn man neu an der TUM anfängt, hat man viele Fragen zur IT. Das IT-Servicezentrum lädt neue Kolleginnen und Kollegen herzlich zum Webinar "IT-Einführung für Mitarbeitende" ein, bei dem die wichtigsten IT-Angebote und -Systeme vorgestellt werden, u.a. TUMonline, Moodle, WLAN, E-Mail, Online-Speicher etc. Sie können dabei bequem von Ihrem Rechner aus teilnehmen und per Chat Fragen stellen.

Termine:

-          Donnerstag, 21. April 2016, 12:00-13:00 Uhr (auf Deutsch)

-          Freitag, 29. April 2016, 12:00-13:00 Uhr (auf Englisch)

Weitere Informationen unter http://www.it.tum.de/it-einfuehrung-mitarbeiter/.

3.      Einführung in das neue Confluence-Wiki-System
Wie bereits im letzten IT-Newsletter angekündigt, bietet das IT-Servicezentrum unter https://wiki.tum.de/ ein neues Wiki-System mit Confluence an.
Um den Einstieg in das Wiki-System zu erleichtern, laden wir alle Interessierten herzlich zu unserem Webinar "Das neue Confluence-Wiki - eine schnelle Einführung" im Rahmen der Webinarreihe "IT zum Dessert" ein. In nur 15 Minuten erfahren Sie, welche Vorteile Confluence bietet, wie Sie einen eigenen Wiki-Bereich beantragen können und wie Sie bei Bedarf ein bereits vorhandenes Wiki aus dem alten Wiki-System der TUM importieren lassen können.

Termin:

-          Dienstag, 26. April 2016, 13:00-13:15 Uhr

Weitere Informationen unter http://www.it.tum.de/webinare/.

4.      Englischsprachige Lern- und Trainingsvideos auf Lynda.com

Lernen und üben Sie, wann und wo Sie möchten - mit englischsprachigen Lern- und Traningsvideos auf Lynda.com.
Bereits seit längerem können TUM-Mitglieder kostenlos deutschsprachige Video-Tutorials auf der Plattform Video2brain (www.video2brain.com<http://www.video2brain.com>) nutzen. Nun bietet die Universitätsbibliothek der TUM diesen Service auch für englischsprachige Lern- und Trainingsvideos an: Auf der Plattform Lynda.com (www.lynda.com<http://www.lynda.com>) können Sie Videos rund um die Themen Software, Wirtschaft, Kreativität und Technologie mit Ihrem TUM-Account kostenlos nutzen.

Weitere Informationen zur Plattform und zur Anmeldung mit Ihren TUM-Zugangsdaten finden Sie unter http://www.it.tum.de/lynda/.

5.      Tagung in Tutzing: "Mündig in der smarten Welt"
Die Akademie für Politische Bildung Tutzing und die Gesellschaft für Informatik laden am 3. und 4. Juni 2016 zu der Tagung "Mündig in der smarten Welt" in Tutzing ein.
Thema ist das Spannungsfeld zwischen Gesellschaft und Informationstechnologie sowie die Fragestellung, wie im Informationszeitalter ein selbstbestimmtes Leben möglich ist. Ziel ist es, einerseits Nichtinformatikern ein besseres Verständnis der Materie zu vermitteln, andererseits mit Informatikern über deren gesellschaftliche Verantwortung zu diskutieren. Neben Vorträgen und Diskussionen werden einzelne Fragestellungen in Workshops vertieft.

Weitere Informationen zu Tagungsprogramm und Anmeldung finden Sie unter http://www.apb-tutzing.de/programm/tagung/22-2-16.

6.      Aprilscherz des IT-Servicezentrums: (Selbst-)Datenschutz und IT-Sicherheit als wichtige Themengrundlage



Die TUM-Kennung wird abgelöst, wir nutzen zukünftig Facebook-Kennungen zur Anmeldung an den IT-Systemen der TUM. Das war der Grundtenor der E-Mail, die das IT-Servicezentrum in Absprache mit dem geschäftsführenden Vizepräsident für IT-Systeme & Dienstleistungen (CIO) Hans Pongratz am 1. April 2016 als Aprilscherz an die Beschäftigten verschickte. Die E-Mail sollte auf eine Webseite locken, auf der der Aprilscherz aufgelöst wurde, auf der aber auch wichtige Informationen zur Sensibilisierung für die Bereiche Umgang mit Personaldaten, sichere E-Mail und Phishing zu finden waren.

Die Reaktionen waren sehr unterschiedlich, aber überwiegend positiv. Unter den kritischen Reaktionen fanden sich Auseinandersetzungen mit dem Thema Anbindung unserer Systeme an Facebook oder auch mit dem Scherz an sich. Beschäftigten, die sich an den IT-Support wandten, wurde zugesichert, dass die Webseite unbesorgt besucht werden kann. Alle Fragen würden dort beantwortet werden.

Dieser Aprilscherz ist Teil der Sensibilisierungskampagne der TU München, die Beschäftigte wie auch Studierende anspricht, um die

notwendige IT-Basis- und Medienkompetenz zu vermitteln bzw. auszubauen. Neben dem richtigen Umgang mit dem Rechner oder Smartphone fordern auch alte und neue Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mail und Messanger wie WhatsApp oder Threema sowie der Umgang mit sozialen Netzwerken einiges an Wissen, um den Themen (Selbst-)Datenschutz und IT-Sicherheit gerecht zu werden.



Mehr über die Sensibilisierungskampagne des IT-Servicezentrums und die Nachlese zum Aprilscherz inklusive einiger Reaktionen finden Sie unter www.it.tum.de/it-sicherheit/sensibilisierungs-kampagne<http://www.it.tum.de/it-sicherheit/sensibilisierungs-kampagne>.


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Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de<mailto:donner at tum.de>).
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