IT-Newsletter 2016 - 3

[TUM-IT-Newsletter]

IT-Newsletter 2016 - 3


1.      Neuer SAP-Zugriff

2.      E-Mail-Signaturen: Verweis auf Auftritte in sozialen Netzwerken

1.     Neuer SAP-Zugriff
Wir möchten Sie auf eine wichtige Neuerung im Bereich SAP hinweisen, die für alle SAP-Nutzer sowie Administratoren relevant ist: Es ist eine neue Citrix-Landschaft für den SAP-Zugang über VPN eingerichtet worden. Diese wird künftig die bisherige Zugangs-IP 10.100.0.61 (bzw. 10.100.0.62 für HR / DefTUM Nutzer) ersetzen. Der alte Zugang bleibt noch ein eine Zeit lang aktiv, um zu gewährleisten, daß alle Nutzer weiterarbeiten können.


-        Die neue Adresse für Info- und buchende Nutzer lautet: sapgui.zv.tum.de


-        HR und DefTUM Anwender erreichen ihre Anmeldung über: saphcm.zv.tum.de

Neben verschiedenen anderen Aktualisierungen wurden auch die Druckertreiber überarbeitet und auch für das SAP GUI ist auf den Servern eine neue Version eingespielt worden. Für die Endanwender bleibt außer kleineren optischen Änderungen aber alles wie bisher.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter sap-support at zv.tum.de<mailto:sap-support at zv.tum.de> oder vpn at zv.tum.de<mailto:vpn at zv.tum.de>.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr SAP / VPN Team

2.     E-Mail-Signaturen: Verweis auf Auftritte in sozialen Netzwerken
In dienstlichen E-Mail-Signaturen finden sich inzwischen neben der Web-Adresse einer Organisationseinheit auch immer häufiger Verweise auf Auftritte in sozialen Netzwerken, um auch diese Präsenzen bekannt zu machen. Häufig werden diese Verweise zusammen mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks verknüpft.
Dabei ist Folgendes zu beachten: Die Logos der sozialen Netzwerke sollten niemals als externes Bild in der E-Mail verlinkt sein. Auch wenn durch das direkte Hineinkopieren des Logos die E-Mail größer wird, ist es aus mehreren Gründen sinnvoll, diesen Weg zu gehen:

-        Die meisten E-Mailprogramme sind heutzutage standardmäßig so eingestellt, dass externe Bilder aus Sicherheitsgründen nicht angezeigt werden. Diese Standardeinstellung sollte nicht geändert werden. Da eine Signatur, in der ein Platzhalter für ein Logo angezeigt wird, immer unschön aussehen würde, könnten KollegInnen dazu verführt werden, diese Standardeinstellung zu ändern und Bilder immer nachzuladen.

-        Sobald die Logos vom sozialen Netzwerk nachgeladen werden, erhielte das jeweilige soziale Netzwerk die gleichen Informationen über den E-Mail-Empfänger, wie wenn er die jeweilige Webseite direkt aufgerufen hätte (also, z.B. IP-Adresse, Betriebssystem, Client-Programm, ...). Es gibt Studien, dass Personen durch diese übertragenen Daten sehr genau wieder erkannt werden. Es wäre eine unschöne Folge, wenn man allein durch den Empfang von E-Mails mit Logos von sozialen Netzwerken getrackt werden würde.

-        Besser ist also der Weg über das direkte Hineinkopieren der Bilder in die Signatur. Achten Sie bitte in diesem Fall auf die Dateigröße - für Logos von sozialen Netzwerken sollten ein paar KB ausreichend sein.

-        Kein Problem ist der Link auf den Auftritt im sozialen Netzwerk. Keinesfalls dürfen aber "LikeIt"-Buttons oder die jeweiligen Äquivalente verwendet werden. Hier gelten die gleichen Regeln wie für Webseiten: http://www.datenschutz.tum.de/unterstuetzung/webauftritt/#c100


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