IT-Newsletter 2017-2

Di Feb 7 08:56:36 CET 2017

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IT-Newsletter 2017 - 2

1.    Umzug auf Exchange 2016

2.    Verschlüsselung mit LRZ Sync+Share

3.    Veranstaltungshinweis des Medienzentrums: TUM eLearning-Tag am 22. März 2017

1.   Umzug auf Exchange 2016

Das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) zieht seinen Microsoft Exchange E-Mail-Dienst ab Februar 2017 von Exchange 2013 auf die aktuelle Version Exchange 2016 um. Die Migration wird sich über mehrere Monate hinziehen, da alle Postfächer in die neue Umgebung verschoben werden müssen.
Die sichtbarsten Änderungen beim Umstieg auf Exchange 2016 gibt es bei der Outlook Web App (OWA): Sie bietet einen deutlich höheren Funktionsumfang und erhält ein leicht verändertes Design. Am veränderten Aussehen von OWA kann man dann auch am einfachsten erkennen, dass die eigene Mailbox migriert wurde. Für die Nutzer von Outlook und anderen Mail-Clients ändert sich dagegen nichts wirklich Erwähnenswertes. Der Umzug selbst sollte nach den bisherigen Erfahrungen transparent und problemlos von statten gehen.

Weitere Informationen, insbesondere zu den Neuerungen bei OWA, finden Sie unter
https://www.lrz.de/services/netzdienste/email/exchange2016-migration.

2.   Verschlüsselung mit LRZ Sync+Share

Mit Sync+Share bietet das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) eine weitgehend sichere Alternative zu Cloud-Diensten kommerzieller Anbieter, wie z.B. Dropbox. Es geht aber noch sicherer: Mit den nächsten Upgrades wird sukzessive die vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) eingeführt und in die zu Grunde liegende Software integriert. Es wird dann möglich sein, ausgewählte Ordner bereits am Client zu verschlüsseln.
Voraussichtlicher Einsatzzeitpunkt am LRZ ist Ende des Jahres 2017. Für diejenigen, die nicht solange warten können, bietet sich als Alternative die Installation von Zusatzprodukten an, wie z.B.

-       Boxcryptor (https://www.powerfolder.com/secure-files-end-end-encryption-e2ee-using-boxcryptor/) oder

-       Cryptomator (https://cryptomator.org/de/).

Das LRZ kann für diese Addons allerdings keinen Support übernehmen. Beachten Sie bitte auch, dass bei Verwendung von E2EE der Zugriff über einen Webbrowser nur eingeschränkt möglich ist.

Mehr Infos zu Sync+Share finden Sie unter https://www.lrz.de/services/datenhaltung/syncandshare/.

3.   Veranstaltungshinweis des Medienzentrums: TUM eLearning-Tag am 22. März 2017

Wie kann man Studierende mit digitalen Medien dazu bewegen, sich aktiv in eine Lehrveranstaltung einzubringen? Das ist das zentrale Thema des diesjährigen TUM eLearning-Tags am 22. März 2017. Unter dem Motto "Aktive Einbindung von Studierenden in die digitale Lehre" bietet das eLearning-Team des Medienzentrums viele interessante Beiträge.
In der Keynote berichtet Prof. Dr. Christian Kohls von der TH Köln über den innovativen Einsatz digitaler Medien zur Förderung der Zusammenarbeit von Studierenden. Sie erhalten zudem spannende Einblicke in Ideen, Konzepte, Werkzeuge und Erfahrungen, wie digitale Medien an der TUM zum Aktivieren von Studierenden eingesetzt werden. Es gibt außerdem viele Möglichkeiten zum Mitmachen und Ausprobieren.

Zeit: Mittwoch, 22.03.2017, 13:00 bis 17:00 Uhr
Ort: München, Barer Str. 21, Foyer im Erdgeschoss

Programm und Anmeldung unter: http://www.mz.itsz.tum.de/kurse-veranstaltungen/tum-elearning-tag/

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ENGLISH VERSION

1.    Migration to Exchange 2016

2.    Encryption with LRZ Sync+Share

3.    Media Center event notification: TUM eLearning Seminar - March 22, 2017

1.   Migration to Exchange 2016

The Leibniz Supercomputing Center (LRZ) will begin migration of its MS Exchange e-mail service from Exchange 2013 to Exchange 2016 beginning February 2017. Given that all of the mailboxes have to be moved to the new environment, the migration will take place over several months.
The most visible change of the Exchange 2016 migration is the Outlook web app (OWA), which offers significantly more features and a slightly different design. The easiest way to tell if your own mailbox has been migrated is through the modified appearance of the OWA. Users of Outlook and other e-mail clients will notice little difference however. Based on our experience so far, the migration should occur transparently and smoothly.

You can find additional information about the migration, in particular the OWA modifications, at https://www.lrz.de/services/netzdienste/email/exchange2016-migration.

2.   Encryption with LRZ Sync+Share

The Sync+Share service from the Leibniz Supercomputing Center (LRZ) offers a considerably more secure alternative to commercial cloud-based providers such as Dropbox. We will make the service even more secure by introducing complete end-to-end encryption (E2EE) and integrating it into the underlying software as part of the next set of upgrades. This will make it possible to encrypt select folders in the client.
Target date for implementation is late 2017. For those who do not wish to wait, alternative add-on products are available for installation:

-       Boxcryptor (https://www.powerfolder.com/secure-files-end-end-encryption-e2ee-using-boxcryptor/)

-       Cryptomator (https://cryptomator.org/de/).

LRZ is not in a position to support for these add-on products however. Also keep in mind that when using E2EE, there is only limited access via web browser.

Additional information about Sync+Share is available at https://www.lrz.de/services/datenhaltung/syncandshare/.

3.   Media Center event notification: TUM eLearning Seminar - March 22, 2017

How can you use digital media to encourage students to become actively involved in a lecture? This is the focus of this year's TUM eLearning Seminar on March 22, 2017.  Under the motto, "Active student involvement in lectures through digital media," the Media Center eLearning team will contribute a wide range of interesting information and material.

In the keynote address, Prof. Dr. Christian Kohls from Technical University Cologne will discuss the innovative use of digital media as a tool for promoting student collaboration. We will also provide exciting insights into various ideas, concepts, tools and actual ways that digital media is used at TUM to encourage students to become active. Furthermore, there will be many opportunities for participation and hands-on experience.

Date/Time: Wednesday, March 22, 2017, 1:00 pm - 5:00 pm
Location: Munich, Barer Str. 21, ground-level foyer

Program information and registration: http://www.mz.itsz.tum.de/kurse-veranstaltungen/tum-elearning-tag/

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