IT-Newsletter 2017-3

Do Feb 16 14:20:28 CET 2017

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IT-Newsletter 2017 – 3

1.    Datenträger sicher entsorgen

2.    Online zusammenarbeiten mit GitLab

3.    Wikispaces läuft im Sommer 2017 aus

4.    TUMonline: Wartungsarbeiten am Montag, 20.2.2017

1.   Datenträger sicher entsorgen

Wohin mit alten Festplatten, DVDs, USB-Sticks und ähnlichen Datenträgern? Einfach in den Müll werfen birgt erhebliche Risiken, da auf den Datenträgern oft personenbezogene Daten gespeichert sind, die nicht in falsche Hände geraten dürfen. Und auch Löschen hilft nicht viel, da die Daten mit Spezialprogrammen wiederhergestellt werden können.
Die TUM bietet daher ein System, mit dem Sie Ihre Datenträger sicher entsorgen können: An allen drei Standorten gibt es spezielle Behälter, in die Sie die Objekte einwerfen können. Dort sind sie sicher verwahrt und werden anschließend von einer spezialisierten Firma zerstört.

Vorgesehen ist das System für:

-       Festplatten,

-       Magnetbänder,

-       DVDs,

-       USB-Sticks,

-       Speicherkarten.

Informationen zur Lage der Standorte der Behälter sowie zu weiteren Details finden Sie unter http://www.it.tum.de/faq/geraete-entsorgung/.

Und was ist mit Rechnern, Druckern und anderen elektronischen Geräten? Hierfür gibt es an der TUM ein eigenes Entsorgungskonzept, weitere Informationen dazu finden Sie unter http://tum.agu-hochschulen.de/index.php?id=129. Bitte beachten Sie dabei: Computer und Festplatte müssen unbedingt getrennt entsorgt werden!

2.   Online zusammenarbeiten mit GitLab

Sie arbeiten allein oder mit mehreren Personen gemeinsam an einem Projekt, z.B. einem wissenschaftlichen Text oder Quellcode, und brauchen dafür eine Online-Plattform mit Versionsverwaltung? Dann ist GitLab (https://gitlab.lrz.de) genau das Richtige für Sie. Das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) stellt diesen Online-Service allen TUM-Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung.

GitLab bietet viele verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit, wie z.B.

-       Verwaltung von Dateien in sog. Repositories

-       Versionsverwaltung

-       Wikis

-       Issue-Tracker

-       Verwendung von LaTeX und XML

-       Code-Reviews

-       Einladung von TUM-externen Teilnehmern

Weitere Informationen zu GitLab finden Sie auf den Webseiten des LRZ unter https://www.lrz.de/services/netzdienste/gitlab/.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>.

3.   Wikispaces läuft im Sommer 2017 aus

Zum Sommer 2017 beenden wir die Nutzung des Wikispaces-Systems (das „alte blaue“ https://www.wiki.tum.de/) an der TUM. Darin bestehende Wikis werden dann gelöscht. Als Alternative bieten wir seit Anfang 2016 die Wiki-Plattform Confluence (https://wiki.tum.de) an.
Wenn Sie noch ein Wiki im alten System betreiben und dieses umziehen möchten, wenden Sie sich bitte zeitnah an it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>. Das IT-Servicezentrum hat bereits zahlreiche Wikis mit einem automatisierten Transfer beim Umzug unterstützt.

4.   TUMonline: Wartungsarbeiten am Montag, 20.2.2017

Am Montag, den 20.2.2017 in der Zeit von 12:15 – 12:50 Uhr finden Wartungsarbeiten in TUMonline (www.campus.tum.de<http://www.campus.tum.de>) statt, das System steht in diesem Zeitraum NICHT zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

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ENGLISH VERSION

1.    Securely disposing of data storage media

2.    Online collaboration with GitLab

3.    Wikispaces expires in summer 2017

4.    TUMonline: Downtime for system maintenance on Monday, February 20, 2017

1. Securely disposing of data storage media

Ever wonder how you should dispose of old hard drives, DVDs, USB sticks and other data storage devices? Simply throwing them into the trash harbors significant risks. This media often contains personal data that should never fall into anyone else's hands. Even deleting data that resides on an old hard drive is of little help since the information can usually be restored and retrieved with the help of special programs.
TUM offers special disposal containers on all three campuses where you can securely dispose of old media storage. A special company empties the containers on a periodic basis and then destroys the device and associated content.

The system is designed to securely dispose of:

-           hard drives
-           magnetic tapes
-           DVDs
-           USB sticks
-           memory cards

Information regarding the location of the containers, as well as other details, is available at: https://www.it.tum.de/en/faq/it-services/software-hardware/entsorgung/what-do-i-do-with-old-computers-hard-drives-or-dvds/

And what to do with computers, printers and other electronic devices? TUM developed its own disposal concept for these devices, which can you learn more about at http://tum.agu-hochschulen.de/index.php?id=129. Please keep in mind that computers and hard drives must be disposed of separately!

2. Online collaboration with GitLab

Are you working alone or together with others on a project, scientific text or source code that requires an online platform to manage revisions? Then GitLab (https://gitlab.lrz.de) is just the platform you need! The Leibniz Supercomputing Center (LRZ) provides this online service to all members of the university at no cost.

GitLab offers a variety of features including:

-           File management using so-called repositories
-           Version management
-           Wikis
-           Issue tracker
-           LaTeX and XML
-           Code reviews
-           Participation by external participants (via invitation)

Additional information about GitLab is available on the LRZ website at https://www.lrz.de/services/netzdienste/gitlab_en/.

Contact IT support via e-mail if you have questions (it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>).

3. Wikispaces expires in summer 2017

The TUM Wikispaces system (the "old blue" https://www.wiki.tum.de/) will be shut down in the summer of 2017. The existing content will be deleted as a result. We introduced the Wiki Confluence platform (https://wiki.tum.de) in early 2016 as an alternative.
If you still own a Wiki in the old system and want to migrate it, please contact IT Support (it-support at tum.de<mailto:it-support at tum.de>) far enough in advance. The IT Service Center has already supported the migration of numerous Wikis using an automated transfer program.

4. TUMonline: Downtime for system maintenance on Monday, February 20, 2017

On Monday, February 20, 2017 TUMonline (www.campus.tum.de<http://www.campus.tum.de>) is unavailable due to system maintenance from 12:15 to 12:50 pm. Thank you for your understanding.

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