Wiki-Design, Störungsmelder und Webinar-Einladung: Der TUM IT-Newsletter 2017-12

Di Jul 4 08:33:54 CEST 2017

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TUM IT-Newsletter 2017 - 12

1. Neue Designvorlage für das zentrale Wiki-System <> 

2. Störungsmelder: Erhöhung von Nutzung und Qualität angestrebt <> 

3. Webinar am 25. Juli: „Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren“ <> 

1. Neue Designvorlage für das zentrale Wiki-System

Am 15. Juni 2017 hat ein Systemupdate des zentralen „Confluence“ Wiki-Systems (https://wiki.tum.de) stattgefunden. Dabei wurde das Design generell an das TUM Corporate Design angeglichen. Darüber hinaus gibt es jetzt eine neue Gestaltungsoption, das „TUM Public Theme“. Dieses Design ist für Wikis gedacht, die eher wie eine Website aussehen und weniger Wiki-spezifische Informationen anzeigen sollen.

Folgende Neuerungen bietet die neue Designvorlage:

-       Die Zeile unter der Überschrift, die persönliche Daten zur Änderungshistorie der jeweiligen Seite enthält, wurde grundsätzlich entfernt (z.B. „erstellt von Mustermann, Erika, zuletzt geändert von Mustermann, Klaus, am 06. April 2017“).

-       Für anonyme Nutzer gibt es keinen direkten Zugriff mehr auf die Änderungshistorie einer Seite.

Das bisher verwendete, normale Wiki-Design „Globale Gestaltung“ besteht weiterhin. Administratoren können selbst darüber entscheiden, welches Design sie für ihr Wiki wählen möchten. Wie Sie das Design für Ihr Wiki umstellen können, erfahren Sie hier: https://wiki.tum.de/x/rZ41Ag 

Tipp: Sie möchten über aktuelle Themen zum Wiki-System informiert sein? Melden Sie sich im System an und klicken Sie auf der Seite „Aktuelles“ (https://wiki.tum.de/display/PUBLIC/Aktuelles) auf „Beobachten“. Sie erhalten dann jedesmal eine E-Mail, wenn es auf der Seite einen neuen Eintrag gibt.

2. Störungsmelder: Erhöhung von Nutzung und Qualität angestrebt

Für aktuelle Meldungen zu Wartungsarbeiten und Störungen der TUM IT-Systeme stellt das IT-Servicezentrum schon seit Längerem den zentralen Störungs- und Wartungsmelder (https://www.it.tum.de/aktuelles/stoerungsmelder/) zur Verfügung. Das System ist sowohl für zentrale als auch für dezentrale Systeme gedacht, also z.B. auch fakultätsinterne Systeme. Nutzer können die Einträge sowohl über eine einfache Kalenderansicht einsehen als auch in ihren eigenen z.B. Outlook-Kalender einbinden. Jedes TUM-Mitglied kann außerdem schnell und einfach selbst Einträge in den Kalender vornehmen.

Wir möchten nun Nutzung und Qualität des Meldesystems erhöhen, indem noch mehr TUM IT-Systeme darin integriert werden: Wir bitten alle Administrator/innen, die zentrale und dezentrale Systeme mit einem größeren Nutzerkreis betreiben bzw. verwalten, entsprechende Störungs- und Wartungsmeldungen in den Kalender einzutragen.

Weitere Informationen und eine Anleitung, wie Sie selbst Einträge in den Kalender vornehmen können, finden Sie unter https://www.it.tum.de/aktuelles/stoerungsmelder/. 

3. Webinar am 25. Juli: „Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren“

Das IT-Servicezentrum der TUM lädt neue Mitarbeitende herzlich zum Webinar „Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren“ am Dienstag, den 25. Juli 2017, 13:00-13:15 Uhr ein. Im Rahmen der Webinarreihe „IT zum Dessert“ zeigen wir Ihnen in nur 15 Minuten

-       wie Sie Daten auf dem zentralen Online-Speicher der TUM sicher speichern können,

-       wie Sie auf den Online-Speicher zugreifen können,

-       wie Sie Ihre Daten mit dem Dienst „Sync+Share“ mit anderen teilen sowie auf mehreren Geräten synchronisieren können,

-       wo Sie weitere Infos und Angebote zu diesem Thema finden.

Weitere Informationen sowie Teilnahmebedingungen und den Link zum Online-Kursraum finden Sie unter https://www.it.tum.de/webinare/.

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ENGLISH VERSION

1. New design template for the Wiki system

2. Outage notifications: Striving to improve utilization and quality 

3. Webinar on July 25: „Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren“ <> 

1. New design template for the Wiki system

An update to the central Confluence Wiki system ( <https://wiki.tum.de> https://wiki.tum.de) was completed on June 15, 2017. As part of the update, the design was generally adapted to the TUM corporate design. In addition, there is now a new design option: the “TUM public theme”. This design is intended for Wikis that look more like a website and which show less Wiki-specific information.

The new design template has the following new features:

-       The rows under the heading that contain the personal data for the change history were essentially removed (i.e. “created by Mustermann, Erika, last changed by Mustermann, Klaus on April 6, 2017)

-       Anonymous users no longer have direct access to the change history on a page.

The normal Wiki design that has been used to date (“Global Design”) still exists. Administrators can decide which design they want to choose for their Wiki. Use the following link to see how you can change the design for your Wiki:  <https://wiki.tum.de/x/rZ41Ag> https://wiki.tum.de/x/rZ41Ag 

Tip: Would you like to be informed about current Wiki system topics? Sign on to the system and click on “Beobachten” on the „Aktuelles“ page ( <https://wiki.tum.de/display/PUBLIC/Aktuelles> https://wiki.tum.de/display/PUBLIC/Aktuelles). You will then receive an e-mail whenever there is a new entry on the page. 

2. Outage notifications: Striving to improve utilization and quality 

The IT Servicecenter has long used the central outage and maintenance notification system to inform users about maintenance activities and outages ( <https://www.it.tum.de/en/news/it-system-service-interruption-notification/> https://www.it.tum.de/en/news/it-system-service-interruption-notification/). The system is designed for both centralized and decentralized systems, in other words also for internal department systems. Users can view the entries with a simple calendar view, as well as incorporate the notifications in their Outlook calendars. Furthermore, any member of TUM can fast and easily enter notifications in the calendar. 

We would now like to improve the utilization and quality of the notification system by integrating even more TUM IT systems. We therefore ask all administrators who operate or administer centralized and decentralized systems with a large user base to enter outage and maintenance activity notifications into the calendar.

Further information and instructions on how you can place entries in the calendar are available at:  <https://www.it.tum.de/en/news/it-system-service-interruption-notification/> https://www.it.tum.de/en/news/it-system-service-interruption-notification/

3. Webinar on July 25: „Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren“

The IT Servicecenter cordially invites new colleagues to attend the webinar “Daten sicher speichern, teilen und synchronisieren” (in German) on July 25, 2017 at 1:00-1:15 pm. As part of the webinar series "IT for dessert" we show you in just 15 minutes

-       how you can securely store data on the central online storage of TUM,

-       how to access the online storage,

-       how to share your data and synchronize it on multiple devices with the “Sync+Share” service,

-       where you can find more information and offers on this topic.

Further information and the link to the online classroom can be found here:  <http://www.it.tum.de/en/webinars/> http://www.it.tum.de/en/webinars/  

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden: https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter   

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>   

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).

To subscribe or unsubscribe to the IT newsletter, go here:  <https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter> https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter    

Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT Support team will be glad to help you:  <mailto:it-support at tum.de> it-support at tum.de   

We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If you want to include IT topics and new developments from your area in our newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de> donner at tum.de).

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