Veranstaltungsmanagement mit Converia und sicherer Rechner: Der TUM IT-Newsletter 2017-13

Do Jul 20 14:10:01 CEST 2017

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TUM IT-Newsletter 2017 - 13

1. Veranstaltungsmanagement mit Converia

Sie organisieren eine wissenschaftliche Konferenz, Tagung oder andere größere Veranstaltung? Mit Converia ist das kein Problem! Das IT-Servicezentrum betreibt für Lehrstühle und andere Einrichtungen der TUM einen Server mit dem Konferenz-Management-System (www.events.tum.de <http://www.events.tum.de> ). Converia unterstützt die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung umfassend.

Zu den wichtigsten Funktionalitäten gehören:

·         Teilnehmermanagement

·         Zahlungsmanagement

·         Abstract Management

·         Programmplanung

·         u.v.m.

Das Standardangebot ist kostenlos für Einrichtungen der TUM, kostenpflichtige Zusatzservices sind jedoch in Absprache mit Converia möglich.

Bitte beachten Sie: Die bei Converia anfallenden Gebühren für das Standardpaket werden zentral von der TUM getragen. Dennoch sind Sie vergaberechtlich verpflichtet, zusätzlich alternative Angebote einzuholen und das Konferenz-Management-System regelkonform zu vergeben.

Bitte wenden Sie sich bei Interesse an Herrn Albert Lauchner: lauchner at tum.de <mailto:lauchner at tum.de> 

Weitere Informationen rund um Veranstaltungsmanagement und Online-Anmeldungen an der TUM finden Sie unter http://www.it.tum.de/veranstaltungsmanagement/. 

2. Nach dem Urlaub: Zeit nehmen für einen sicheren Rechner

Urlaubszeit ist Update-Zeit - wenn Sie nach Ihrem Urlaub den Rechner wieder einschalten, werden daher mit großer Wahrscheinlichkeit mehrere automatische Sicherheits-Updates eingespielt. Da dies eine Zeitlang dauert, ist der Rechner in der ersten halben Stunde nach Einschalten quasi „veraltet“ und vor neuen Angriffen ungeschützt.

Das IT-Servicezentrum der TUM empfiehlt Ihnen daher, in diesem Zeitraum zunächst noch keine E-Mails zu bearbeiten oder externe Webseiten im Internet zu besuchen. Bitte starten Sie außerdem den Computer nach Ablauf der halben Stunde noch einmal neu. Danach können Sie Ihren Computerarbeitsplatz wie gewohnt und rundum gesichert nutzen.

Hier finden Sie noch mehr Tipps zum sicheren Arbeitsplatz: http://www.it.tum.de/it-sicherheit/fuer-mitarbeiterinnen/sicherer-arbeitsplatz/ 

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ENGLISH VERSION

1. Event management with Converia

Do you organize scientific conferences, seminars or other large events? With Converia, it's easy! The IT Service Center operates a server with this conference management system ( <http://www.events.tum.de> www.events.tum.de) for schools and other units at TUM. Converia provides comprehensive support for planning and carrying out your events.

The key features includes:

·         Participant management

·         Payment management

·         Abstracts management

·         Program planning

·         and much more...

The standard version is free of charge for TUM organizations. Access to additional services are available through Converia. 

Please note that the fees for the standard Converia package are covered by TUM. You are nonetheless required to obtain additional bids and award the services contract in accordance with the corresponding regulations.

Contact Mr Albert Lauchner  <mailto:lauchner at tum.de> lauchner at tum.de if you are interested in this service.

You can find additional information about event management and online registrations at TUM at:  <http://www.it.tum.de/en/event-management/> http://www.it.tum.de/en/event-management/

2. Make your computer safe after your vacation 

Vacation time is update time...When you turn on your computer after returning from vacation, there is a great likelihood that you will receive multiple automatic security updates. Since this can take a while to complete, for the first 30 minutes after turning it on your machine will effectively be "outdated" and vulnerable to new attacks.

The IT Service Center therefore recommends that you refrain from processing your e-mails or visiting external websites during this time. You should also re-start your computer once the first 30 minutes has expired. After that, you can safely use your computer as usual.

You can find further information and tips on how to make your computer workplace secure at: http://www.it.tum.de/en/it-security/for-employees/secure-workplace/ 

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden: https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter   

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>   

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).

To subscribe or unsubscribe to the IT newsletter, go here:  <https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter> https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter    

Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT Support team will be glad to help you:  <mailto:it-support at tum.de> it-support at tum.de   

We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If you want to include IT topics and new developments from your area in our newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de> donner at tum.de).

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