IT-Sicherheit, Big Data, IT-Leitfaden & TUMonline: Der TUM IT-Newsletter 2017-18

Di Nov 14 10:53:04 CET 2017

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TUM IT-Newsletter 2017  18

1.       IT-Sicherheit: Vorfälle melden <> 

2.       Bedarfsabfrage zum Thema Big Data <> 

3.       Neuer IT-Leitfaden für Mitarbeitende <> 

4.       TUMonline: Studienplan nicht aufrufbar mit Safari oder iOS <> 

1. IT-Sicherheit: Vorfälle melden

Diebstahl von Passwörtern, Verlust von sensiblen Daten, Schwachstellen in
zentralen IT-Systemen, etc. - immer wieder kommt es auch an der TUM zu
IT-sicherheitskritischen Vorfällen. Daher hat die TUM bereits seit einigen
Jahren ein zentrales IT-Sicherheitsmeldewesen eingeführt: Alle
sicherheitsrelevanten Vorfälle und Schwachstellen müssen per E-Mail an
it-sicherheit at tum.de <mailto:it-sicherheit at tum.de>  gemeldet werden.

Die Meldung der Vorfälle und Schwachstellen ist wichtig, um systemische
Gefahrenlagen für die TUM zu erkennen. Außerdem können wir so auch andere
möglicherweise betroffene Einheiten über die Gefährdungen aufklären und
entsprechende Abwehrmaßnahmen ergreifen. Wir möchten daher alle
TUM-Mitglieder dringend bitten, alle ihnen bekannten Vorfälle zu melden. Die
Meldungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und Maßnahmen ohne
Nennung von Personennamen oder Einrichtungen eingeleitet.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.it.tum.de/it-meldewesen.

2. Big Data: Bedarfsanfrage vom LRZ

Das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) als bayerisches Big Data Competence Centre
(BDCC) möchte die Anforderungen seiner Nutzer analysieren. Ziel ist es, die
Services rund um das Thema Big Data / Machine Learning zielgerichtet und
bedarfsgerecht zu etablieren.

Im Zuge dessen hat das LRZ einen Fragebogen entworfen, um die Anforderungen
der Nutzer besser einschätzen zu können. Bitte nehmen Sie an der Umfrage
teil, falls Sie wissenschaftliche Fragestellungen rund um das Thema Big Data
bearbeiten oder planen zu bearbeiten.

Zum Fragebogen: https://survey.lrz.de/index.php/495777?newtest=Y
<https://survey.lrz.de/index.php/495777?newtest=Y&lang=en> &lang=en 

3. Neuer IT-Leitfaden für Mitarbeitende

Das IT-Servicezentrum hat eine neue Version des IT-Leitfadens für
Mitarbeitende erstellt. Der Leitfaden ist vor allem für neue Mitarbeitende
gedacht, die sich einen Überblick über die IT-Angebote der TUM verschaffen
möchten.

Von Support über TUMonline, E-Mail-System und Speicher bis hin zu
Webkonferenzen und Veranstaltungsmanagement sind viele interessante Themen
kurz und verständlich aufbereitet. Der Leitfaden steht als PDF zum Download
sowie als gedruckte Papierversion zur Verfügung.

Mehr Informationen und den Link zum Download finden Sie unter
http://www.it.tum.de/guides. 

4. TUMonline: Studienplan nicht aufrufbar mit Safari oder iOS

Derzeit besteht in TUMonline ( <https://campus.tum.de>
https://campus.tum.de) ein gravierendes Problem mit Safari oder iOS:
Studierende können mit den Browsern einige Funktionen in ihrem Studienplan
nicht aufrufen, es erscheint eine Fehlermeldung. Dadurch ist derzeit eine
Anmeldung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen auf diesem Weg nicht
möglich.

Welche Möglichkeiten gibt es? Betroffene Studierende können 

-          einen anderen Browser nutzen oder

-          sich über einen anderen Weg in TUMonline für eine
Lehrveranstaltung anmelden, z.B. über die LV-Suche. Eine Anleitung dafür
finden Sie hier: https://wiki.tum.de/display/docs/LV+Anmeldung 

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ENGLISH VERSION

1.       Centralized IT security reporting <> 

2.       User survey regarding Big Data <> 

3.       New IT Guidelines for employees <> 

4.       TUMonline: degree plan unavailable via Safari or iOS <> 

1. Centralized IT security reporting

Whether password theft, loss of confidential data or vulnerabilities in the
central IT system, TUM is regularly exposed to IT-related security problems.
For this reason the university introduced a centralized IT security
reporting several years ago. All potential security-related incidents and
vulnerabilities must be reported per e-mail to
<mailto:it-sicherheit at tum.de> it-sicherheit at tum.de.

Reporting these incidents and vulnerabilities is important as it allows us
to identify systematic security risks in the TUM IT infrastructure. It also
permits us to notify other units that might be affected regarding these
risks and implement appropriate prevention measures. We therefore urgently
ask all members of the university to report any known security issues. Rest
assured, the reports will be handled in confidence and all measures will be
implemented without naming any persons or departments.

Further information is available at
http://www.it.tum.de/en/it-security/for-employees/dos-and-donts/centralized-
it-security-reporting/. 

2. User survey regarding Big Data

In its capacity as Bavaria's Big Data Competence Centre (BDCC), the Leibniz
Supercomputing Center (LRZ) wants to analyze the requirements of its users.
The aim is to provide services related to Big Data/Machine Learning in a
targeted fashion and in line with the needs of users. 

As a consequence, LRZ has developed a survey designed to help it better
determine the needs of the users. If you are involved in or plan to be
involved in scientific/technical issues related to Big Data, we urge you to
participate in the survey.

The survey can be found at:
<https://survey.lrz.de/index.php/495777?newtest=Y&lang=en>
https://survey.lrz.de/index.php/495777?newtest=Y&lang=en 

3. New IT Guidelines for employees

The IT Servicecenter has created a new version of the IT Guidelines for
employees. The guidelines are designed especially for employees who wish to
acquire an overview of the IT services offered by TUM. 

The guidelines offer a wide range of interesting topics in a concise and
easy-to-understand style, from support, TUMonline and e-mail, to web
conferences and event management. The document is available as a PDF
download or in print form.

You can find further information and the download link at
http://www.it.tum.de/en/guides. 

4.TUMonline: degree plan unavailable via Safari or iOS

TUMonline (https://campus.tum.de) is currently experiencing a serious
problem with Safari or iOS. Students are unable to call up some of their
degree plan functions with the browser. An error message appears instead.
That means course and exam registrations are currently not possible with
Safari.

Affected students can try the following alternatives:

-          use another browser or

-          find another way through TUMonline to register for courses, such
as using the LV search. Instructions are available at:
<https://wiki.tum.de/display/docs/Course+registration>
https://wiki.tum.de/display/docs/Course+registration  

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden:
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter   

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne
weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>   

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher
sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen
TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus
Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich
bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).

To subscribe or unsubscribe to the IT newsletter, go here:
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Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT
Support team will be glad to help you:  <mailto:it-support at tum.de>
it-support at tum.de   

We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are
very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If
you want to include IT topics and new developments from your area in our
newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de>
donner at tum.de).

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