Webinar-Einladung und digitale Grenzkontrollen: Der TUM IT-Newsletter 2017-19

Mi Nov 22 10:18:46 CET 2017

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TUM IT-Newsletter 2017  19

1. Webinar Gästeverwaltung und Gast-Account am 28.11.2017

Das IT-Servicezentrum der TUM lädt TUMonline-Gästeverwalter/innen herzlich
zum Webinar Gästeverwaltung und Gast-Account am Dienstag, den 28. November
2017, 13:00-13:15 Uhr ein. Im Rahmen der Webinarreihe IT zum Dessert
zeigen wir in nur 15 Minuten

-          Welche Prozesse im Hintergrund des Gast-Accounts ablaufen,

-          Was bei der Erfassung eines Accounts zu beachten ist,

-          Wie die Erstellung bzw. Aktivierung eines Accounts abläuft,

-          Wie man einen bestehenden Account bearbeiten kann,

-          Was bei der Account-Beendigung zu beachten ist,

-          Wo Sie weitere Informationen und Hilfe zu diesem Thema erhalten.

Weitere Informationen zum Webinar sowie Teilnahmebedingungen und den Link
zum Online-Kursraum finden Sie unter https://www.it.tum.de/webinare/.

2.      Digitale Grenzkontrollen

Planen Sie eine dienstliche Reise in die USA? Dann sollten Sie darauf
gefasst sein, dass bei der Einreise Ihre elektronischen Geräte kontrolliert
werden. In letzter Zeit wurden immer wieder Reisende an der Grenze bzw. am
Flughafen aufgefordert, Laptop, Tablet oder Smartphone abzugeben und auch
die jeweiligen Zugangsdaten preiszugeben. Sie können dazu zwar nicht
gezwungen werden, eventuell jedoch werden Sie stundenlang festgehalten und
dürfen schlimmstenfalls nicht einreisen. 

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre dienstlichen Daten, Forschungsdaten usw. vor
der Reise lokal auf den Geräten zu löschen und auf dem zentralen
Online-Speicher (https://www.it.tum.de/faq/storage/) zu sichern. Nach der
Einreise können Sie eine VPN (Virtual Private Network)-Verbindung, d.h. eine
Art gesicherten Tunnel zwischen Ihrem Rechner und dem Münchner
Wissenschaftsnetz, aufbauen und so wieder wie gewohnt auf Ihre Daten
zugreifen (https://www.it.tum.de/vpn/). 

Weitere aktuelle Informationen zu den digitalen Grenzkontrollen finden Sie
unter
https://www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender/usa-node/usavereini
gtestaatensicherheit/201382#content_2.

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ENGLISH VERSION

1. Webinar: "Guest Administration and Guest Accounts" on November 28, 2017 

The TUM IT Service Center cordially invites TUMonline guest administrators
to a webinar on the topic "Guest Administration and Guest Accounts" on
Tuesday, November 28, 2017 from 1:00 PM to 1:15 PM. As part of the IT For
Dessert webinar series, in only 15 minutes we will show you

-          Which processes run in the background of guest accounts,

-          What you need to keep in mind when entering an account into the
system, 

-          How the process works for creating or activating an account, 

-          How you can edit an existing account, 

-          What you need to keep in mind when deactivating an account,

-          Where you can receive further information and assistance with
this topic.

Further information about the webinar, the conditions for participating and
the link to the online classroom is available at
<https://www.it.tum.de/en/webinars/> https://www.it.tum.de/en/webinars/.

2. Digital strip searches

Are you planning a trip to the US? Then be prepared that your electronic
devices will be inspected when you enter the country. Recently, more and
more travelers are being asked to turnover laptops, tablets or smartphones,
as well as the corresponding access data, at the border or airport. While
you cannot be forced to turn over these devices and information, you could
possibly be detained for hours, or worst case denied entry. 

We therefore recommend that you delete any work-related or research data
from your devices before you depart and store it on the central TUM storage
server ( <https://www.it.tum.de/en/storage-archiving/>
https://www.it.tum.de/en/storage-archiving/). 

After entering the country, you can set up a virtual private network (VPN)
connection, a type of secure "tunnel" between your computer and the Munich
Research Network, and access your data again as usual.
(https://www.it.tum.de/en/internet/). 

Further information about digital strip searches can be found at
<https://www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender/usa-node/usaverein
igtestaatensicherheit/201382#content_2>
https://www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender/usa-node/usavereini
gtestaatensicherheit/201382#content_2.

Hier können Sie sich für den IT-Newsletter an- und abmelden:
https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter   

Sie haben Fragen oder Probleme mit der IT? Unser IT-Support hilft gerne
weiter: it-support at tum.de <mailto:it-support at tum.de>   

Wir wollen den IT-Informationsfluss an der TUM verbessern und sind daher
sehr daran interessiert, dass wichtige IT-News aus allen Einrichtungen
TUM-weit bekannt werden. Wenn Sie also selbst IT-Themen und -Neuigkeiten aus
Ihrem Bereich in unseren Newsletter einbringen möchten, wenden Sie sich
bitte an Dr. Frauke Donner (donner at tum.de <mailto:donner at tum.de> ).

To subscribe or unsubscribe to the IT newsletter, go here:
<https://lists.lrz.de/mailman/listinfo/tum-it-newsletter>
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Do you have questions or problems related to the TUM IT services? Our IT
Support team will be glad to help you:  <mailto:it-support at tum.de>
it-support at tum.de   

We want to improve the IT information flow at TUM. For this reason, we are
very keen on publicizing important IT news from every institute at TUM. If
you want to include IT topics and new developments from your area in our
newsletter, please contact Dr Frauke Donner ( <mailto:donner at tum.de>
donner at tum.de).

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