Stellenangebot: Mitarbeiter(in) für das Hauptsekretariat (befristet)

[Bezold-Chatwin, Margret]

Das Leibniz-Rechenzentrum sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für den Bereich Verwaltung der Abteilung Zentrale Dienste 

              eine(n) Mitarbeiter(in) für das Hauptsekretariat (befristet)
                      (Vertretung Mutterschutz und Elternzeit).

Aufgaben:
- Betreuung Hauptsekretariat, (Direktorium und Leitung des LRZ sowie Kommission für Informatik)
- Terminkoordination und -organisation;
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten;
- Korrespondenz, Telefondienst und Schriftverkehr.

Profil:
- Berufserfahrung als (Chef-) Sekretariatsangestellte und eine entsprechende Ausbildung;
- Sehr sicheres Arbeiten mit Microsoft Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Access);
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten;
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Organisationstalent
- Flexibilität;
- Internetaffinität zu Recherchezwecken.

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L. Stelle und Arbeitsplatz sind bedingt für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. 
Bewerbungen (schriftlich oder per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2015 an:

Leibniz-Rechenzentrum
der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Stichwort: Chefsekretariat (2015/1)
Frau Hannelore Apel
Boltzmannstr. 1

85748 Garching b. München

E-Mail: apel_AT_lrz.de

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir Sie, die Unterlagen als ein zusammenhängendes Word-, Postscript-, oder PDF-Dokument einzureichen (keinesfalls viele Einzeldateien). 
Senden Sie am besten nur Kopien ein. Auf Umschlagmappen, Schutzhüllen etc. kann verzichtet werden. Nutzen Sie die Möglichkeit der elektronischen Bewerbung.

Gerne steht Ihnen bei Fragen Frau Hannelore Apel Tel: 089/35831-8758 zur Verfügung.